Prosedyrer for internkontroll

Risikostyring omhandler identifisering, vurdering og prioritering av risikoer. Denne prosessen inkluderer koordinering og bruk av ressurser for å minimere og kontrollere sannsynligheten eller effekten av uønskede hendelser. Effektiv risikostyring utvikler strategier som støtter organisasjonens mål og beskytter dens verdier og interessenter.

Praktisk anvendelse i styrearbeid

Styret overvåker organisasjonens tilnærming til risikostyring. Dette inkluderer å sikre et robust system som identifiserer viktige risikoer, vurderer deres potensielle påvirkninger, og implementerer passende tiltak. Risikostyringsprosessene må også integreres i organisasjonens strategiske og operasjonelle planer.

Eksempler fra styrearbeid

• Fastsettelse av risikoappetitt: Styret definerer og godkjenner organisasjonens risikoappetitt. Dette nivået av risiko som aksepteres styrer risikostyring og beslutningstaking.
• Godkjenning av risikostyringsrammeverk: Styret godkjenner et rammeverk som inkluderer politikker og prosedyrer for risikostyring. Dette omfatter risikoidentifisering, -vurdering, -behandling og -overvåking.
• Periodisk risikovurdering: Styret sikrer regelmessige risikovurderinger for å identifisere og vurdere nye og eksisterende risikoer. Disse kan være finansielle, operative, strategiske, eller compliance-relaterte.
• Tilsyn med risikohåndtering: Styret sikrer at det finnes effektive prosesser og kontroller for å håndtere risikoer. Dette inkluderer utvikling og implementering av risikoreduserende tiltak og nødberedskapsplaner.
• Kommunikasjon og rapportering om risiko: Styret etablerer retningslinjer for hvordan risikostyring rapporteres til styret. Det bestemmer frekvens og format på disse rapportene, som gir innsikt i risikoprofilen og effektiviteten av tiltakene.

Betydning for styret: Styrets innsats i risikostyring er essensiell for å navigere i et usikkert miljø. Ved å opprettholde et robust system, sikrer styret at organisasjonen beskytter seg og utnytter muligheter. Effektiv risikostyring styrker omdømmet, støtter bærekraftig vekst og beskytter interessentenes interesser. Styrets rolle i overvåking og veiledning av risikostyring understreker viktigheten av proaktiv og strategisk risikohåndtering for å oppnå organisasjonens mål og bevare dens verdier.

Revisjon er en uavhengig evaluering av finansielle rapporter, systemer og operasjoner utført av en ekstern eller intern revisor. Formålet med revisjonen er å gi forsikring om at regnskapet er korrekt og i overensstemmelse med relevante regnskapsstandarder og lover. En revisjon bidrar også til å identifisere eventuelle svakheter i internkontrollsystemene, og kan gi anbefalinger for forbedringer. Revisjonen spiller en kritisk rolle i å fremme transparens, ansvarlighet og tillit blant aksjonærer, investorer og andre interessenter.

Styret, ofte gjennom sitt revisjonsutvalg, er ansvarlig for å overvåke revisjonsprosessen. Dette innebærer valg av revisor, godkjenning av revisjonsplanen, evaluering av revisjonens funn og anbefalinger, og sikring av at ledelsen adresserer eventuelle identifiserte problemer. Styret sikrer også at revisjonsprosessen er uavhengig og objektiv.

Eksempler fra styrearbeid:

• Utvelgelse og evaluering av revisorer: Styret vurderer og velger et revisjonsfirma basert på dets kompetanse, uavhengighet og erfaring. Styret evaluerer også revisors ytelse årlig for å sikre at revisjonen møter selskapets behov.
• Gjennomgang av revisjonsrapporter: Etter gjennomføringen av revisjonen, presenterer revisoren sine funn og eventuelle anbefalinger til styret eller revisjonsutvalget. Dette inkluderer diskusjoner om viktige regnskapsprinsipper, estimater og dommer gjort av ledelsen, samt eventuelle svakheter i internkontrollen.
• Oppfølging av anbefalinger: Styret sikrer at ledelsen tar nødvendige skritt for å adressere eventuelle svakheter eller problemer identifisert under revisjonen. Dette kan omfatte å implementere nye kontrollprosedyrer, forbedre eksisterende prosesser, eller gjøre andre endringer for å styrke selskapets finansielle rapportering og internkontroll.
• Kommunikasjon med revisjoren: Styret, spesielt gjennom revisjonsutvalget, opprettholder en åpen dialog med revisoren for å diskutere revisjonsprosessen, bekymringer knyttet til selskapets finansielle rapportering, og eventuelle spørsmål om regnskapspraksis eller compliance.
• Økt transparens: Styret bruker revisjonsprosessen for å øke transparensen i selskapets finansielle rapportering. Dette inkluderer offentliggjøring av revisjonsrapporten og eventuelle tiltak tatt for å forbedre finansiell rapportering og internkontroll i årsrapporten.

Betydning for styret: Revisjonsprosessen er essensiell for styrets overvåkingsfunksjon, da den gir verdifull innsikt i selskapets finansielle tilstand, effektiviteten av internkontroll, og overholdelse av lover og regler. Ved å engasjere seg aktivt i revisjonsprosessen, bidrar styret til å sikre integriteten i finansiell rapportering og styrker selskapets ansvarlighet overfor aksjonærer og andre interessenter. Dette bidrar ikke bare til å bygge tillit i markedet, men også til å identifisere områder for forbedring som kan styrke selskapets finansielle helse og operasjonelle effektivitet.

Risikostyring omhandler identifisering, vurdering og prioritering av risikoer. Denne prosessen inkluderer koordinering og bruk av ressurser for å minimere og kontrollere sannsynligheten eller effekten av uønskede hendelser. Effektiv risikostyring utvikler strategier som støtter organisasjonens mål og beskytter dens verdier og interessenter.

Styret overvåker organisasjonens tilnærming til risikostyring. Dette inkluderer å sikre et robust system som identifiserer viktige risikoer, vurderer deres potensielle påvirkninger, og implementerer passende tiltak. Risikostyringsprosessene må også integreres i organisasjonens strategiske og operasjonelle planer.

Eksempler fra styrearbeid

• Fastsettelse av risikoappetitt: Styret definerer og godkjenner organisasjonens risikoappetitt. Dette nivået av risiko som aksepteres styrer risikostyring og beslutningstaking.
• Godkjenning av risikostyringsrammeverk: Styret godkjenner et rammeverk som inkluderer politikker og prosedyrer for risikostyring. Dette omfatter risikoidentifisering, -vurdering, -behandling og -overvåking.
• Periodisk risikovurdering: Styret sikrer regelmessige risikovurderinger for å identifisere og vurdere nye og eksisterende risikoer. Disse kan være finansielle, operative, strategiske, eller compliance-relaterte.
• Tilsyn med risikohåndtering: Styret sikrer at det finnes effektive prosesser og kontroller for å håndtere risikoer. Dette inkluderer utvikling og implementering av risikoreduserende tiltak og nødberedskapsplaner.
• Kommunikasjon og rapportering om risiko: Styret etablerer retningslinjer for hvordan risikostyring rapporteres til styret. Det bestemmer frekvens og format på disse rapportene, som gir innsikt i risikoprofilen og effektiviteten av tiltakene.

Betydning for styret: Styrets innsats i risikostyring er essensiell for å navigere i et usikkert miljø. Ved å opprettholde et robust system, sikrer styret at organisasjonen beskytter seg og utnytter muligheter. Effektiv risikostyring styrker omdømmet, støtter bærekraftig vekst og beskytter interessentenes interesser. Styrets rolle i overvåking og veiledning av risikostyring understreker viktigheten av proaktiv og strategisk risikohåndtering for å oppnå organisasjonens mål og bevare dens verdier.

Revisjon er en uavhengig evaluering av finansielle rapporter, systemer og operasjoner utført av en ekstern eller intern revisor. Formålet med revisjonen er å gi forsikring om at regnskapet er korrekt og i overensstemmelse med relevante regnskapsstandarder og lover. En revisjon bidrar også til å identifisere eventuelle svakheter i internkontrollsystemene, og kan gi anbefalinger for forbedringer. Revisjonen spiller en kritisk rolle i å fremme transparens, ansvarlighet og tillit blant aksjonærer, investorer og andre interessenter.

Styret, ofte gjennom sitt revisjonsutvalg, er ansvarlig for å overvåke revisjonsprosessen. Dette innebærer valg av revisor, godkjenning av revisjonsplanen, evaluering av revisjonens funn og anbefalinger, og sikring av at ledelsen adresserer eventuelle identifiserte problemer. Styret sikrer også at revisjonsprosessen er uavhengig og objektiv.

Eksempler fra styrearbeid:

• Utvelgelse og evaluering av revisorer: Styret vurderer og velger et revisjonsfirma basert på dets kompetanse, uavhengighet og erfaring. Styret evaluerer også revisors ytelse årlig for å sikre at revisjonen møter selskapets behov.
• Gjennomgang av revisjonsrapporter: Etter gjennomføringen av revisjonen, presenterer revisoren sine funn og eventuelle anbefalinger til styret eller revisjonsutvalget. Dette inkluderer diskusjoner om viktige regnskapsprinsipper, estimater og dommer gjort av ledelsen, samt eventuelle svakheter i internkontrollen.
• Oppfølging av anbefalinger: Styret sikrer at ledelsen tar nødvendige skritt for å adressere eventuelle svakheter eller problemer identifisert under revisjonen. Dette kan omfatte å implementere nye kontrollprosedyrer, forbedre eksisterende prosesser, eller gjøre andre endringer for å styrke selskapets finansielle rapportering og internkontroll.
• Kommunikasjon med revisjoren: Styret, spesielt gjennom revisjonsutvalget, opprettholder en åpen dialog med revisoren for å diskutere revisjonsprosessen, bekymringer knyttet til selskapets finansielle rapportering, og eventuelle spørsmål om regnskapspraksis eller compliance.
• Økt transparens: Styret bruker revisjonsprosessen for å øke transparensen i selskapets finansielle rapportering. Dette inkluderer offentliggjøring av revisjonsrapporten og eventuelle tiltak tatt for å forbedre finansiell rapportering og internkontroll i årsrapporten.

Betydning for styret: Revisjonsprosessen er essensiell for styrets overvåkingsfunksjon, da den gir verdifull innsikt i selskapets finansielle tilstand, effektiviteten av internkontroll, og overholdelse av lover og regler. Ved å engasjere seg aktivt i revisjonsprosessen, bidrar styret til å sikre integriteten i finansiell rapportering og styrker selskapets ansvarlighet overfor aksjonærer og andre interessenter. Dette bidrar ikke bare til å bygge tillit i markedet, men også til å identifisere områder for forbedring som kan styrke selskapets finansielle helse og operasjonelle effektivitet.

Prosedyrer for internkontroll inkluderer systemer, politikker og prosedyrer designet for å sikre nøyaktighet i finansiell rapportering, operasjonell effektivitet, og overholdelse av lover. De beskytter også mot svindel og misbruk, og er kritiske for god corporate governance og risikostyring.

Styret overvåker implementering og effektivitet av internkontrollsystemer. De godkjenner rammer og retningslinjer for internkontroll, følger med på ledelsens rapporter om kontrollenes effektivitet, og sikrer at det finnes tilstrekkelige ressurser og prosedyrer for risikohåndtering.

Eksempler fra styrearbeid

• Godkjenning av internkontrollrammeverk: Styret godkjenner internkontrollrammeverk basert på standarder som COSO-rammeverket. Disse dekker forskjellige risiko- og kontrollområder i organisasjonen.
• Overvåkning av finansiell rapportering: Styret, ofte via revisjonsutvalget, vurderer effektiviteten av kontroller over finansiell rapportering for å sikre nøyaktighet og pålitelighet.
• Vurdering av risikostyring: Styret gjennomgår regelmessig selskapets risikostyringspraksiser og internkontrollenes rolle i å adressere risikoer, inkludert operasjonelle, finansielle, og strategiske risikoer.
• Håndtering av teknologirisiko: Med økende teknologiavhengighet sikrer styret effektive internkontroller for informasjonssikkerhet og datasikkerhet. Dette hjelper til å beskytte mot cybertrusler og datalekkasjer.
• Evaluering og forbedring: Styret initierer regelmessige eksterne og interne revisjoner av internkontrollsystemene for å finne og rette svakheter. De implementerer også anbefalinger for forbedringer.

Betydning for styret: Ved å overvåke og støtte internkontrollprosedyrer, skaper styret en solid basis for selskapets integritet, finansielle stabilitet, og juridiske compliance. Effektive internkontrollsystemer bygger tillit blant aksjonærer, investorer og kunder ved å vise til ansvarlig ledelse og etisk forretningspraksis. Kontinuerlig evaluering og forbedring av internkontrollene hjelper styret å tilpasse selskapet til miljøendringer, håndtere risiko effektivt og nå strategiske mål.