En audit, eller revisjon på norsk, er en systematisk og uavhengig gjennomgang av regnskap, finansielle dokumenter, eller en organisasjons ytelse. Dette gjøres for å sikre nøyaktighet, integritet og overensstemmelse med relevante regnskapsstandarder og lovgivning. Målet med en audit er å gi tillit om at organisasjonens finansielle rapportering er rettferdig og korrekt. Audits kan utføres internt av organisasjonens egen revisjonsavdeling eller eksternt av uavhengige revisjonsfirmaer.
Praktisk anvendelse i styrearbeid:
Styret spiller en nøkkelrolle i revisjonsprosessen, spesielt gjennom sitt revisjonsutvalg. Dette utvalget overvåker revisjonsprosessen, velger og ansetter eksterne revisorer, og sikrer at de tar hensyn til og følger opp revisjonsfunnene. Styret vurderer også revisorenes uavhengighet og objektivitet for å sikre at auditrapporten gir et troverdig bilde av organisasjonens finansielle helse.
Eksempler fra styrearbeid:
- Utvelgelse av revisorer: Styrets revisjonsutvalg anbefaler eksterne revisorer basert på deres kompetanse, erfaring og uavhengighet. For et stort børsnotert selskap kan styret velge et internasjonalt anerkjent revisjonsfirma for å gjennomføre årlig audit. Deretter presenterer de dette valget for godkjenning på generalforsamlingen.
- Gjennomgang av auditrapporter: Etter revisjonens fullføring gjennomgår styrets revisjonsutvalg auditrapporten med de eksterne revisorene. De diskuterer eventuelle problemer eller avvik som de har identifisert og utarbeider handlingsplaner for å adressere disse.
- Oppfølging av revisjonsfunn: Styret sikrer at ledelsen tar nødvendige skritt for å rette opp svakheter identifisert i revisjonsprosessen. For eksempel, hvis revisjonen avdekker svakheter i selskapets interne kontroller, instruerer styret ledelsen om å styrke disse kontrollene og rapportere tilbake om fremdriften.
- Kommunikasjon med aksjonærer og interessenter: Styret formidler relevant informasjon fra auditrapporten til aksjonærene og andre interessenter, spesielt i forbindelse med årsregnskapet, for å fremme transparens og tillit.
Betydning for styret: Revisjonsprosessen er avgjørende for styrets tilsynsfunksjon, ettersom den gir et uavhengig perspektiv på nøyaktigheten og påliteligheten av selskapets finansielle rapportering. Ved aktivt å engasjere seg i revisjonsprosessen, styrker styret organisasjonens regnskapspraksis, interne kontroller, og compliance med lover og regler. Dette er essensielt for å beskytte organisasjonens verdier, opprettholde aksjonærenes tillit, og sikre en bærekraftig drift. Ved å prioritere en grundig og transparent revisjonsprosess, viser styret sitt engasjement for ansvarlig og etisk forretningsførsel.
