Styret spiller en kritisk rolle i ledelsen av enhver organisasjon. I ideelle organisasjoner skiller styrets ansvar seg ofte fra kommersielle virksomheter. Ideelle organisasjoner, eller non-profit-organisasjoner, eksisterer primært for å oppfylle et sosialt, kulturelt eller samfunnsmessig formål, ikke for å maksimere økonomisk fortjeneste. Styret må derfor balansere økonomisk ansvar med å fremme organisasjonens samfunnsnyttige mål.
Hva er en ideell organisasjon?
En ideell organisasjon er en virksomhet som eksisterer for å oppnå et samfunnsgagnlig formål. Eksempler inkluderer veldedige organisasjoner, kulturelle institusjoner, idrettslag, miljøorganisasjoner og forskningsinstitusjoner. Selv om de kan generere inntekter gjennom donasjoner, medlemsavgifter eller salg av tjenester, reinvesteres overskuddet i organisasjonen for å fremme formålet. Det utbetales ikke til eiere eller aksjonærer.
Styrets ansvar i ideelle organisasjoner
Styret i en ideell organisasjon har flere viktige oppgaver. De må sikre at organisasjonen følger sitt oppdrag, forvalter ressursene ansvarlig og opererer i tråd med lover og forskrifter. Her er noen av de mest sentrale ansvarsområdene:
1. Sikre at organisasjonen oppfyller sitt formål
Styret må overvåke organisasjonens aktiviteter for å sikre at de støtter dens samfunnsnyttige formål. Dette innebærer å sørge for at ressursene brukes effektivt. Selv når økonomiske eller operasjonelle utfordringer oppstår, må styret holde fokus på de overordnede målene.
2. Økonomisk styring og ansvarlighet
Selv om organisasjonen ikke har som mål å generere overskudd, har styret ansvar for økonomisk forvaltning. Styret må overvåke økonomien, godkjenne budsjetter og sikre at midler brukes i samsvar med organisasjonens formål og donorenes ønsker. I tillegg må styret følge regnskapsstandarder og sørge for at det finnes mekanismer for å forhindre økonomisk misbruk.
3. Risikostyring
Ideelle organisasjoner står overfor spesielle risikoer knyttet til økonomi, juridiske forpliktelser, personvern og omdømme. Styret må sikre at organisasjonen har en plan for risikostyring og prosedyrer for å redusere disse risikoene. Dette kan inkludere forsikringer, risikovurderinger og beredskapsplaner.
4. Etterlevelse av lover og forskrifter
Styret må sørge for at organisasjonen opererer i tråd med lover og forskrifter, som skattelover og arbeidsmiljølover. Dette inkluderer riktig rapportering til myndighetene og overholdelse av regler knyttet til donasjoner og midler.
5. Støtte og veiledning av ledelsen
Styret må veilede og støtte organisasjonens ledelse. Dette innebærer å ansette og evaluere daglig leder, bidra til strategisk planlegging og sikre at ledelsen har nødvendige ressurser. Styret må også sikre klar ansvarsfordeling mellom styret og ledelsen for å unngå konflikter.
Unike hensyn for styret i ideelle organisasjoner
Selv om mange av styrets oppgaver ligner de som gjelder for kommersielle virksomheter, er det noen unike hensyn i ideelle organisasjoner:
1. Fokus på samfunnsnytte fremfor økonomisk fortjeneste
Styrets beslutninger handler om å fremme samfunnsnytte, ikke økonomisk gevinst. Dette krever en balanse mellom å sikre økonomisk bærekraft og å oppnå organisasjonens ideelle mål. Styret må kontinuerlig vurdere hvordan ressursene kan brukes mest effektivt for å ha størst samfunnsmessig innvirkning.
2. Involvering av frivillige og støttespillere
Frivillige er en viktig ressurs for mange ideelle organisasjoner. Styret må sørge for at de føler seg verdsatt. I tillegg må styret opprettholde gode relasjoner med donorer, samarbeidspartnere og lokalsamfunn. Dette kan innebære strategier for å tiltrekke nye støttespillere og sikre gode relasjoner med eksisterende.
3. Omdømmeforvaltning
Omdømmet er avgjørende for å tiltrekke donasjoner og støtte. Styret må beskytte og styrke organisasjonens omdømme ved å sikre transparent kommunikasjon og opprettholde høye etiske standarder. Det er også viktig å holde løftene organisasjonen gir til donorer og støttespillere.
Styret i ideelle organisasjoner har en avgjørende rolle. Gjennom fokus på organisasjonens formål, økonomisk styring, risikostyring, lovoverholdelse og støtte til ledelsen kan styret sikre at organisasjonen oppfyller sitt samfunnsoppdrag. De må også håndtere de unike hensynene som gjelder for ideelle organisasjoner, som å prioritere samfunnsnytte, involvere frivillige og ta vare på omdømmet. Et sterkt styre er nøkkelen til at organisasjonen kan skape varig positiv innvirkning i samfunnet.
