En positiv styringskultur er avgjørende for enhver organisasjons suksess, enten det gjelder små bedrifter, kommunale virksomheter eller ideelle organisasjoner. Styret har en sentral rolle i å forme og opprettholde denne kulturen, som igjen påvirker hvordan beslutninger tas, hvordan risikoer håndteres, og hvordan organisasjonen drives.
Hva er en positiv styringskultur?
Styringskultur refererer til de verdiene, normene og praksisene som påvirker hvordan en organisasjon styres. En positiv styringskultur kjennetegnes av åpenhet, ansvarlighet, etisk adferd, og en tydelig kommunikasjon. Den legger grunnlaget for hvordan organisasjonen navigerer i komplekse situasjoner, hvordan den håndterer interessenter, og hvordan den når sine mål.
En positiv styringskultur er ikke bare viktig for å overholde lover og regler; den skaper også et miljø hvor ansatte og ledelse føler seg trygge, engasjerte, og motiverte til å bidra til organisasjonens suksess.
Hvorfor er styrets rolle avgjørende for styringskulturen?
Styret har en overordnet ansvar for å sikre at organisasjonen opererer innenfor rammene av loven, samt i samsvar med organisasjonens verdier og mål. Styret setter tonen for organisasjonens styringskultur ved å etablere policyer, overvåke ledelsen, og sikre at gode praksiser blir fulgt. Hvis styret tar ansvar for å fremme en positiv styringskultur, vil det påvirke alle nivåer av organisasjonen positivt.
En dårlig styringskultur kan derimot føre til dårlig beslutningstaking, manglende ansvarlighet, og i verste fall til skandaler som kan skade organisasjonens omdømme og økonomiske helse.
Hvordan kan styret fremme en positiv styringskultur?
Det finnes flere måter styret kan jobbe aktivt for å fremme en positiv styringskultur i organisasjonen:
1. Etablere klare verdier og etisk standard
Styret bør definere og kommunisere klare verdier og etiske standarder som alle i organisasjonen skal følge. Dette innebærer å utvikle etiske retningslinjer, oppmuntre til åpenhet og ærlighet, og sikre at beslutninger tas med hensyn til både juridiske krav og organisasjonens kjerneverdier.
2. Sørge for åpenhet og gjennomsiktighet
Åpenhet er en grunnpilar i en positiv styringskultur. Styret bør sørge for at det finnes klare rutiner for rapportering og kommunikasjon, både internt og eksternt. Dette inkluderer alt fra økonomiske rapporter til beslutningsprosesser, slik at alle interessenter har innsyn i hvordan organisasjonen styres.
3. Fremme ansvarlighet på alle nivåer
Ansvarlighet betyr at både styret og ledelsen må være ansvarlige for sine handlinger og beslutninger. Styret bør sette opp klare mål og forventninger for ledelsen, og sikre at det finnes mekanismer for å overvåke og vurdere deres prestasjoner. Videre bør styret også være ansvarlig overfor eierne og andre interessenter for sine egne beslutninger.
4. Sikre en god risikostyring
En positiv styringskultur innebærer også en robust tilnærming til risikostyring. Styret må sørge for at det finnes effektive systemer for å identifisere, vurdere, og håndtere risikoer som kan påvirke organisasjonen. Dette inkluderer både finansielle, operasjonelle, og omdømmemessige risikoer.
5. Oppfordre til kontinuerlig læring og utvikling
For å opprettholde en positiv styringskultur, må styret oppmuntre til kontinuerlig læring og utvikling på alle nivåer i organisasjonen. Dette kan inkludere opplæring i etikk og styring, workshops om beste praksis, og regelmessig evaluering av styrets eget arbeid.
Utfordringer i å opprettholde en positiv styringskultur
Selv om fordelene ved en positiv styringskultur er klare, kan det være utfordrende å opprettholde en slik kultur over tid. Her er noen vanlige utfordringer:
- Motstand mot endring: Innføring av nye verdier eller endring av eksisterende praksiser kan møte motstand fra ansatte eller ledelse som er vant til “slik vi alltid har gjort det”.
- Manglende kommunikasjon: Uten effektiv kommunikasjon fra styret kan verdiene og standardene bli misforstått eller ignorert.
- Inkonsekvens: Hvis styret ikke praktiserer det de prediker, kan det undergrave styringskulturen og føre til mistillit.
Styret har en nøkkelrolle i å sikre en positiv styringskultur som fremmer ansvarlighet, etikk, og åpenhet i organisasjonen. Ved å etablere klare verdier, oppmuntre til god kommunikasjon, og sikre en robust risikostyring, kan styret legge grunnlaget for en styringskultur som støtter organisasjonens langsiktige suksess. Selv om det kan være utfordringer på veien, er belønningen for en positiv styringskultur verdt innsatsen, både for organisasjonen som helhet og for de enkeltpersonene som jobber i den.
Uansett om organisasjonen din er stor eller liten, er styrets engasjement i å bygge og opprettholde en positiv styringskultur avgjørende for å sikre et bærekraftig og vellykket virksomhetsmiljø.
