Styremedlemmer spiller en viktig rolle i å lede en organisasjon eller bedrift mot suksess. De gir strategisk veiledning, overvåker ledelsen, og sikrer at virksomheten drives i tråd med lover, regler og etiske retningslinjer. På grunn av den viktige rollen de spiller, er det vanlig å kompensere styremedlemmer gjennom styrehonorarer. Men hva er egentlig rimelig kompensasjon for styrearbeid?
Hva er et styrehonorar?
Et styrehonorar er en kompensasjon som betales til styremedlemmer for arbeidet de utfører i styret. Honorarene kan variere mye, avhengig av type organisasjon, styremedlemmenes ansvar, antall møter og andre faktorer. Styremedlemmer kompenseres vanligvis enten med en fast årlig godtgjørelse, per møte, eller en kombinasjon av begge.
Styrehonorarer kan også inkludere andre fordeler som aksjeopsjoner, bonuser eller dekning av utgifter, avhengig av virksomhetens størrelse og sektor.
Hvorfor betale styrehonorarer?
Det er flere grunner til å betale styrehonorarer. For det første anerkjenner honorarer styremedlemmenes innsats og ansvar. Styremedlemmer bidrar med sin tid, kunnskap og erfaring for å lede organisasjonen, og de tar også på seg et juridisk ansvar for selskapets handlinger. Kompensasjon er en måte å sikre at styremedlemmene er motivert til å delta aktivt og bruke sine ferdigheter for selskapets beste.
Honorarer kan også være nødvendige for å tiltrekke dyktige og erfarne styremedlemmer. Et konkurransedyktig styrehonorar kan gjøre det lettere for selskapet å rekruttere høyt kvalifiserte personer til styret, noe som er avgjørende for selskapets suksess på lang sikt.
Faktorer som påvirker styrehonorarer
Det er flere faktorer som påvirker hva som regnes som rimelig kompensasjon for styrearbeid. Her er noen av de viktigste:
1. Selskapets størrelse og kompleksitet
Størrelsen og kompleksiteten til virksomheten er en av de viktigste faktorene som påvirker styrehonorarer. Større selskaper med mer komplekse operasjoner krever ofte mer av styremedlemmene, både i form av tid og ansvar. Dette kan omfatte alt fra styring av internasjonale avdelinger til tilsyn med kompliserte finansielle transaksjoner. Større selskaper har derfor en tendens til å betale høyere honorarer enn mindre selskaper eller ideelle organisasjoner.
2. Styremedlemmenes ansvar og rolle
Styremedlemmenes spesifikke ansvar og roller kan også påvirke honorarene. For eksempel vil styreleder eller medlemmer av spesielle komiteer (som revisjonskomiteen eller kompensasjonskomiteen) ofte motta høyere kompensasjon enn vanlige styremedlemmer. Dette er fordi disse rollene innebærer ekstra ansvar og arbeid, som å lede møter, utforme strategier eller håndtere spesifikke utfordringer innen finans eller compliance.
3. Antall møter og tid brukt
Antall styremøter som holdes årlig, og tiden som kreves for å delta i møtene, er en annen faktor som påvirker honorarene. Styremedlemmer som må delta i flere møter eller som må sette av betydelig tid til å forberede seg, vil naturlig nok forvente høyere kompensasjon. Noen virksomheter betaler honorarer per møte for å kompensere for tiden brukt.
4. Bransje
Bransjen selskapet opererer i, kan også påvirke honorarene. For eksempel betaler finanssektoren eller teknologiindustrien ofte høyere styrehonorarer enn veldedige organisasjoner eller små familiebedrifter. Dette skyldes dels de økte kravene til styring, regulering og kompleksiteten i bransjer som krever mer spesialisert kunnskap.
5. Selskapets økonomiske situasjon
Selskapets økonomiske situasjon er også en viktig faktor. Et selskap som er økonomisk sunt, kan ofte tilby mer konkurransedyktige styrehonorarer enn et selskap som sliter økonomisk. I noen tilfeller kan det hende at styremedlemmer i bedrifter som står overfor økonomiske vanskeligheter, aksepterer lavere honorarer som en del av en kollektiv innsats for å snu situasjonen.
Hvordan fastsette rimelige styrehonorarer?
Å fastsette rimelige styrehonorarer krever en balanse mellom å kompensere styremedlemmene rettferdig for deres tid og innsats, samtidig som man sikrer at kostnadene er bærekraftige for virksomheten. Her er noen trinn som kan hjelpe deg med å fastsette passende styrehonorarer:
1. Benchmarking
En av de beste metodene for å fastsette styrehonorarer er å gjennomføre en benchmarking-prosess. Dette innebærer å undersøke hva lignende selskaper eller organisasjoner betaler sine styremedlemmer. Ved å analysere markedsstandarden for styrehonorarer i din bransje og region, kan du få en bedre forståelse av hva som er rimelig kompensasjon for dine styremedlemmer.
2. Vurder selskapets behov
Vurder hvilke spesifikke behov din virksomhet har når det gjelder styrearbeid. Er det spesielle ferdigheter eller kompetanser du trenger? Hvor mye tid og innsats vil styremedlemmene måtte legge ned for å oppfylle sine forpliktelser? Å forstå hva som kreves av styremedlemmene vil hjelpe deg med å fastsette en kompensasjon som er rettferdig i forhold til arbeidet de utfører.
3. Juster honorarer etter ansvar
Ikke alle styremedlemmer har samme ansvar, så det er rimelig å justere honorarer i henhold til dette. Styrelederen og medlemmer av spesielle komiteer bør få høyere kompensasjon for sitt ekstra ansvar, mens vanlige styremedlemmer kan motta standardhonorarer.
4. Fleksibilitet i kompensasjonsformer
Noen selskaper tilbyr fleksible kompensasjonsordninger som inkluderer både faste honorarer og prestasjonsbaserte elementer, som aksjeopsjoner eller bonuser. Dette kan være en måte å motivere styremedlemmer til å fokusere på selskapets langsiktige suksess, samtidig som det gir mulighet for å belønne dem for gode resultater.
Styrehonorarer i ideelle organisasjoner
I ideelle organisasjoner kan styrehonorarer være lavere eller til og med ikke-eksisterende, avhengig av organisasjonens formål og økonomiske situasjon. Mange ideelle organisasjoner er avhengige av frivillig innsats fra styremedlemmer, som ofte er motivert av et ønske om å bidra til en god sak snarere enn økonomisk belønning.
Likevel kan det være aktuelt for større ideelle organisasjoner å betale et moderat honorar for å tiltrekke seg erfarne styremedlemmer som kan bidra med verdifull kompetanse. Det er viktig at styrehonorarer i ideelle organisasjoner er i tråd med organisasjonens verdier og økonomiske ressurser.
Styrehonorarer spiller en viktig rolle i å tiltrekke og beholde dyktige styremedlemmer som kan bidra til selskapets eller organisasjonens suksess. Ved å forstå hvilke faktorer som påvirker kompensasjonen, og gjennomføre en grundig vurdering av hva som er rimelig og bærekraftig, kan du sikre at styremedlemmene blir rettferdig kompensert for deres innsats. Uansett om du driver en liten bedrift, et stort selskap eller en ideell organisasjon, er det viktig å finne en balanse mellom å tilby konkurransedyktige honorarer og sikre at de reflekterer selskapets mål og økonomiske kapasitet.
