Pandemien har hatt en enorm påvirkning på virksomheter over hele verden, og styrearbeid er intet unntak. Under pandemien måtte styrer raskt tilpasse seg nye måter å jobbe på, ofte gjennom digitale verktøy og virtuelle møter. Nå som vi beveger oss inn i en post-pandemisk verden, er det på tide å reflektere over hvilke endringer som er her for å bli, og hvordan styrearbeid vil utvikle seg fremover.
Overgangen til digitalt styrearbeid
Før pandemien var det normalt for styrer å møtes fysisk, kanskje i bedriftens hovedkontor eller på et annet fast sted. Møtene var ofte formelle, og det var en forventning om at styremedlemmene var til stede fysisk for å diskutere viktige beslutninger. Under pandemien ble denne praksisen kraftig forstyrret. Med reiserestriksjoner og smittevernstiltak ble det nødvendig å finne nye måter å gjennomføre styremøter på.
Mange virksomheter gikk raskt over til digitale løsninger, som videokonferanseverktøy og digitale plattformer for deling av dokumenter. Selv om dette først ble sett på som en midlertidig løsning, har det vist seg å være svært effektivt, og mange styrer har oppdaget fordelene ved å kunne møtes virtuelt. Nå som pandemien avtar, er det tydelig at digitale styrerom vil fortsette å spille en viktig rolle.
Fordelene med digitale styremøter
1. Økt fleksibilitet
En av de største fordelene med digitale styremøter er økt fleksibilitet. Styremedlemmer kan delta fra hvor som helst, noe som gjør det lettere å tilpasse seg travle timeplaner. Det er ikke lenger nødvendig å reise for å delta på møtene, noe som sparer tid og penger. Dette har også åpnet for hyppigere møter, noe som kan være avgjørende i krisetider eller når viktige beslutninger må tas raskt.
2. Bedre deltagelse og mangfold
Med digitale styrerom har det blitt lettere å inkludere styremedlemmer fra forskjellige geografiske områder. Dette har bidratt til økt mangfold i mange styrer, både når det gjelder erfaring, perspektiver og bakgrunn. Styremedlemmer som tidligere kanskje ikke kunne delta grunnet reiseutfordringer, kan nå delta aktivt i styrearbeidet.
3. Redusert miljøpåvirkning
Reduksjonen i reiseaktivitet som følge av virtuelle møter har også en positiv miljøpåvirkning. Mindre reising betyr lavere karbonutslipp, noe som kan være et viktig skritt i retning av bærekraftig styring. Dette er spesielt viktig for bedrifter som fokuserer på miljøansvar og ønsker å redusere sitt karbonfotavtrykk.
Utfordringer med digitalt styrearbeid
Selv om det er mange fordeler med digitale styrerom, finnes det også noen utfordringer. Noen av disse utfordringene inkluderer:
1. Teknologisk kompetanse
Ikke alle styremedlemmer er like komfortable med bruk av teknologi, og dette kan skape utfordringer i digitale møter. Det kan være nødvendig med opplæring for å sikre at alle kan delta på en effektiv måte. I tillegg kan tekniske problemer som dårlig internettforbindelse eller uforutsigbare tekniske feil forstyrre møtene og hindre god kommunikasjon.
2. Tap av personlig interaksjon
Selv om digitale møter kan være effektive, mangler de ofte den samme dynamikken som fysiske møter. Personlige møter gir mulighet for uformell kommunikasjon, bedre lesing av kroppsspråk og etablering av personlige relasjoner mellom styremedlemmer. Dette kan være vanskeligere å oppnå i et virtuelt miljø, og kan påvirke kvaliteten på diskusjonene.
3. Sikkerhet og personvern
Når styremøter foregår digitalt, blir det viktigere enn noen gang å sikre at sensitive data håndteres trygt. Digitale plattformer kan være utsatt for hacking eller andre cyberangrep, og det er derfor viktig å bruke sikre verktøy med sterk kryptering for å beskytte konfidensielle opplysninger. Styremedlemmer bør også være bevisst på hvor og hvordan de deltar i digitale møter for å unngå sikkerhetsrisikoer.
Hybrid styrearbeid: En ny normal
I den post-pandemiske verden ser vi at mange styrer velger en hybrid tilnærming til styrearbeid. Dette innebærer at noen møter fortsatt holdes fysisk, mens andre gjennomføres digitalt. Denne fleksible tilnærmingen gir det beste fra begge verdener, hvor man kan dra nytte av digitale verktøy samtidig som man opprettholder muligheten for personlig interaksjon når det er nødvendig.
For eksempel kan hybride møter være spesielt nyttige når komplekse diskusjoner eller strategiske beslutninger skal tas. Ved å kombinere fysiske og digitale møter kan styret tilpasse seg etter behovene til hvert enkelt møte og sikre at alle aspekter av styrearbeidet blir ivaretatt på best mulig måte.
Fremtiden for styrearbeid i en post-pandemisk verden
Det er liten tvil om at pandemien har fremskyndet digitaliseringen av styrearbeid. Mange av endringene vi har sett de siste årene, er her for å bli. Virksomheter har oppdaget at digitale møter og plattformer gir muligheter for økt effektivitet, bedre deltagelse og reduserte kostnader. Samtidig har den hybride modellen, hvor man kombinerer fysiske og digitale møter, blitt en foretrukket tilnærming for mange styrer.
Fremtiden for styrearbeid vil trolig være preget av kontinuerlig teknologisk utvikling. Vi kan forvente at verktøyene vi bruker i styrearbeidet vil bli stadig mer avanserte, med muligheter for bedre samarbeid, datadeling og beslutningsstøtte. For å holde seg relevante og effektive må styrer tilpasse seg denne utviklingen og være åpne for nye måter å jobbe på.
Hvordan kan styret tilpasse seg?
For å tilpasse seg den post-pandemiske virkeligheten bør styrer fokusere på følgende områder:
- Teknologi: Invester i pålitelige og sikre digitale plattformer som kan håndtere både møter og dokumentdeling. Det er viktig å velge verktøy som er enkle å bruke og som sikrer god flyt i møtene.
- Opplæring: Sørg for at alle styremedlemmer har den nødvendige kompetansen til å bruke de digitale verktøyene effektivt. Tilby opplæring og støtte for å hjelpe dem til å føle seg komfortable med den nye teknologien.
- Sikkerhet: Vær bevisst på cybersikkerhet. Implementer sterke sikkerhetsrutiner for å beskytte sensitive data, og sørg for at alle styremedlemmer følger disse retningslinjene.
- Fleksibilitet: Vær åpen for en hybrid tilnærming til styrearbeid. Vurder hvilke møter som fungerer best digitalt, og når det kan være behov for å møtes fysisk.
Pandemien har forandret måten styrer opererer på, og mange av disse endringene vil fortsette å forme fremtidens styrearbeid. Digitale og hybride styrerom gir fleksibilitet, bedre deltagelse og reduserte kostnader, men det krever også at virksomheter tilpasser seg nye teknologiske krav og sikkerhetsbehov. Ved å omfavne disse endringene og tilpasse seg den nye virkeligheten, kan styrer sikre at de forblir effektive, relevante og i stand til å møte fremtidens utfordringer.
