Revisjon er en viktig del av styringen i enhver bedrift. Revisorens rolle er avgjørende for å sikre at økonomiske rapporter er korrekte, pålitelige og i samsvar med lover og forskrifter. For mange styremedlemmer, særlig de uten revisjonserfaring, kan det være uklart hva revisoren faktisk gjør og hvordan denne profesjonelle aktøren kan styrke styrets arbeid.
Hva er revisjon?
Revisjon er en systematisk gjennomgang av en virksomhets økonomiske rapporter og interne kontrollsystemer. Målet er å sikre at de følger lover, regler og beste praksis. Vanligvis utføres revisjon av en ekstern og uavhengig revisor. Revisorens jobb er å evaluere om selskapets regnskaper gir et korrekt bilde av den økonomiske situasjonen. Revisoren sjekker også at de interne kontrollsystemene fungerer som de skal for å forebygge feil og misligheter.
Revisjon bidrar til å sikre at investorer, styret, ledelsen og andre interessenter kan stole på selskapets økonomiske informasjon. Derfor er det viktig at styret forstår revisjonens betydning og hvordan revisoren kan være en verdifull samarbeidspartner.
Revisorens ansvar og oppgaver
Revisorens ansvar går utover å bare bekrefte regnskapets korrekthet. Revisoren har flere viktige oppgaver som støtter styret i å sikre god økonomisk styring og risikohåndtering. Her er noen av revisorens viktigste oppgaver:
1. Kontrollere nøyaktigheten i regnskapet
Revisorens hovedoppgave er å kontrollere at selskapets regnskap gir et korrekt bilde av den økonomiske situasjonen. Dette innebærer en gjennomgang av inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld. Revisoren sikrer at tallene stemmer med det som har skjedd i selskapet.
I tillegg vurderer revisoren om selskapets regnskapsprinsipper følger lover og forskrifter, samt relevante regnskapsstandarder (som IFRS eller GAAP). Oppdages feil eller mangler, rapporteres disse til styret med anbefalinger om korrigerende tiltak.
2. Vurdere intern kontroll
En annen viktig del av revisorens arbeid er å vurdere selskapets interne kontrollsystemer. Intern kontroll handler om prosesser og mekanismer som sikrer at økonomiske transaksjoner håndteres riktig, og at risikoen for feil eller svindel minimeres.
Revisoren vurderer om de interne kontrollene er tilstrekkelige og effektive. Dersom svakheter oppdages, vil revisoren gi anbefalinger for forbedringer.
3. Risikovurdering og risikohåndtering
Revisoren spiller også en viktig rolle i selskapets risikostyring. Ofte vurderer revisoren hvilke finansielle risikoer selskapet står overfor, som feilaktig regnskapsføring, markedsendringer eller dårlig kontantstrøm.
Gjennom å identifisere og analysere disse risikoene, hjelper revisoren styret med å forstå hvor selskapet er mest sårbart og hvilke tiltak som kan iverksettes for å redusere risikoen.
4. Rapportere funn til styret
Etter revisjonen rapporterer revisoren sine funn og anbefalinger til styret. Denne rapporten er et viktig verktøy for styret når de skal vurdere selskapets økonomiske helse og identifisere risikoer.
Rapporten gir innsikt i selskapets økonomiske resultater, interne kontrollsystemer og områder hvor styret bør være spesielt oppmerksomme. Styret kan bruke denne rapporten for å styrke sin tilsynsrolle og iverksette nødvendige tiltak for å forbedre selskapets økonomiske kontroll.
Hva kan styret forvente av revisjon?
Styret bør ha klare forventninger til revisorens arbeid for å sikre at revisjonen gir størst mulig verdi. Her er noen ting styret bør forvente:
1. Uavhengighet og objektivitet
Styret kan forvente at revisoren opptrer uavhengig og objektivt. Revisorens oppgave er å gi en nøytral vurdering av selskapets økonomiske situasjon, uten påvirkning fra interne forhold. Dette sikrer at styret får en pålitelig vurdering av økonomien.
2. Grundighet og nøyaktighet
Styret bør forvente at revisjonen gjennomføres grundig og nøyaktig. Revisoren bør evaluere alle relevante økonomiske aktiviteter for å avdekke eventuelle feil som kan påvirke selskapets økonomiske stabilitet.
3. Konstruktiv tilbakemelding
Revisorens rapport bør gi konstruktiv tilbakemelding som ikke bare påpeker problemer, men også foreslår løsninger. Styret bør forvente anbefalinger om hvordan selskapet kan forbedre interne kontroller, redusere risiko og styrke den økonomiske styringen.
4. Regelmessig kommunikasjon
Styret bør forvente regelmessig kommunikasjon med revisoren gjennom hele revisjonsprosessen. Dette inkluderer muligheten til å stille spørsmål, få avklaringer på funn, og motta råd om beste praksis.
En god revisor vil være tilgjengelig for styret underveis, slik at styret får kontinuerlige oppdateringer om status og eventuelle bekymringer.
Hvordan revisoren styrker styrets arbeid
Revisjon støtter styret ved å gi en objektiv vurdering av selskapets økonomi. Dette bidrar til bedre risikohåndtering og styring. Her er noen måter revisjonen styrker styret:
1. Bedre innsikt i økonomisk status
Revisorens rapport gir styret verdifull innsikt i selskapets økonomi. Dette gjør det mulig for styret å ta informerte beslutninger og vurdere om selskapet følger riktig økonomisk kurs.
2. Styrking av internkontroll
Gjennom sin vurdering av de interne kontrollene hjelper revisoren styret med å identifisere svakheter og iverksette forbedringer. Dette gir styret trygghet om at selskapets systemer fungerer effektivt.
3. Redusert risiko for svindel og feil
Revisjonen kan avdekke feil eller uregelmessigheter som ellers ville gått ubemerket. Dette reduserer risikoen for svindel og feilrapportering, som kan skade selskapets omdømme og økonomi.
4. Tillit fra investorer og aksjonærer
En uavhengig revisjon gir investorer og aksjonærer tillit til at selskapet opererer på en forsvarlig måte. Dette er avgjørende for å sikre fortsatt investering og støtte fra interessenter.
Revisorens rolle er avgjørende for å sikre pålitelig økonomisk rapportering og effektiv drift av selskapets interne kontrollsystemer. Styret bør forvente at revisoren gir en objektiv vurdering, identifiserer risikoer og gir anbefalinger for forbedringer.
Gjennom god kommunikasjon og objektiv tilbakemelding kan revisoren hjelpe styret med å ta bedre økonomiske beslutninger, styrke internkontrollen og redusere risiko. Dette gir styret en solid plattform for å sikre selskapets langsiktige suksess.
