Å sitte i et styre kan være en verdifull og lærerik erfaring, men noen ganger kan et styremedlem ønske å trekke seg. Kan man melde seg ut av et styre? Ja, alle styremedlemmer har rett til å fratre sin rolle. Det er likevel viktig å følge riktige prosedyrer for å sikre en ryddig overgang. Her forklarer vi hvordan du melder deg ut av et styre, dine rettigheter, og hva som skjer etter at du har trukket deg.
Styremedlemmers rett til å fratre
Som styremedlem har du alltid rett til å trekke deg fra vervet, men du bør varsle styret og eventuelt ledelsen i god tid. Å fratre styret innebærer at du avslutter dine plikter og ansvar for styrearbeidet, men dette skjer først når utmeldingen er formelt godkjent og registrert.
Når du ønsker å trekke deg, følg disse retningslinjene:
- Varslingsplikt: Gi skriftlig beskjed til styret og daglig leder slik at selskapet kan forberede en overgang.
- Formell godkjenning: Styret må registrere utmeldingen, og selskapet må oppdatere Enhetsregisteret for å reflektere den nye styresammensetningen.
- Ansvar avsluttes: Når utmeldingen er registrert, avsluttes ditt ansvar for tidligere beslutninger. Det er likevel viktig å informere styret om eventuelle pågående saker du har vært involvert i.
Hvordan melder man seg ut av et styre?
Å trekke seg fra et styre innebærer ofte en enkel prosess, men krever at du følger selskapets rutiner for utmelding. For å sikre en smidig overgang, følg disse trinnene:
- Skriftlig varsel: Send en skriftlig melding om at du ønsker å trekke deg til styret eller styreleder. Dette gir selskapet tid til å forberede en erstatter.
- Dokumentasjon i styremøte: Styret bør formelt dokumentere utmeldingen i protokollen og diskutere oppfølging der det er relevant.
- Oppdatering i Brønnøysundregistrene: Selskapet må oppdatere Enhetsregisteret og melde endringen i styrets sammensetning.
Ved å følge denne prosessen sikrer du en formell avslutning av din rolle og at selskapet har nødvendig dokumentasjon.
Hva skjer etter at du har meldt deg ut av styret?
Når utmeldingen er registrert, frasier du deg offisielt ansvaret for selskapets beslutninger og forpliktelser som styremedlem. Det anbefales likevel at du holder styret informert om saker du har vært involvert i, slik at pågående arbeid kan overføres smidig til andre styremedlemmer.
Dersom styret står med for få medlemmer etter din utmelding, må selskapet raskt rekruttere nye medlemmer for å oppfylle lovkravene til styresammensetning, spesielt i aksjeselskaper og andre regulerte selskapsformer.
Grunner til å trekke seg fra styret
Det finnes mange grunner til at et styremedlem kan ønske å trekke seg. Her er noen vanlige årsaker:
- Endret arbeidssituasjon: Nye arbeidsoppgaver eller endret arbeidssituasjon kan gjøre det utfordrende å følge opp styrevervet.
- Personlige årsaker: Familieforpliktelser, helse eller flytting kan påvirke evnen til å utføre rollen som styremedlem.
- Uenighet med styret: Uenigheter om strategi eller mål kan gjøre det utfordrende å fortsette i styret.
Uansett årsak er det viktig å informere styret tidlig for å sikre en god overgang.
Vil du lære mer om styrearbeid og ansvar?
Hvis du vurderer et styreverv eller ønsker mer innsikt i styrearbeidets forpliktelser, kan et kurs i styrekompetanse være nyttig. Hos Styrekompetanse tilbyr vi styrekurs som dekker alt fra ansvar og rettigheter til effektiv styreledelse og håndtering av avgang fra styret.
Meld deg på i dag og styrk din forståelse av styrets roller og ansvar. Styrekompetanse gir deg verktøyene du trenger for å bidra effektivt i styrerommet, enten som ny eller erfaren styremedlem.
