Likviditet refererer til bedriftens evne til å oppfylle sine kortsiktige økonomiske forpliktelser. Dette betyr at bedriften må ha nok kontanter eller lett omsettelige midler tilgjengelig for å betale regninger, lønninger og andre utgifter når de forfaller. For å være økonomisk sunn må en bedrift opprettholde stabil og sunn likviditet. Styret spiller en kritisk rolle i å overvåke og sikre at dette skjer.
Hva er likviditet?
Likviditet handler om bedriftens evne til raskt å omgjøre eiendeler til kontanter for å dekke løpende utgifter. En bedrift med god likviditet har nok kontanter eller lett omsettelige eiendeler til å møte sine gjeldsforpliktelser uten forsinkelser. Mangel på likviditet kan skape alvorlige problemer, som betalingsvansker, tap av leverandøravtaler eller i verste fall konkurs.
For å sikre likviditeten må styret kontinuerlig overvåke selskapets kontantstrøm, balanse og fremtidige økonomiske behov. Det er også viktig at styret er forberedt på å handle raskt hvis tegn på likviditetsproblemer oppstår.
Styrets ansvar for å sikre sunn likviditet
Styret har en nøkkelrolle i å sikre at bedriften opprettholder god likviditet. Dette inkluderer overvåking av økonomiske rapporter, risikovurdering, styring av kontantstrømmen og strategiske beslutninger for å beskytte bedriftens økonomiske helse. Her er noen av de viktigste ansvarsområdene styret har for å sikre god likviditet:
1. Overvåking av kontantstrøm
Styret bør regelmessig gjennomgå bedriftens kontantstrømsrapporter. Disse rapportene viser hvor mye penger som går inn og ut av selskapet i en gitt periode. En positiv kontantstrøm betyr at selskapet genererer mer penger enn det bruker, noe som er avgjørende for å opprettholde likviditet.
Styret må sikre at ledelsen har gode systemer for å overvåke kontantstrømmen og raskt identifisere avvik fra budsjettet. Hvis kontantstrømsproblemer oppstår, må styret samarbeide med ledelsen for å finne løsninger som forbedrer situasjonen.
2. Budsjettering og økonomisk planlegging
Et godt budsjett er avgjørende for å sikre sunn likviditet. Styret bør være involvert i å godkjenne selskapets budsjett og sikre at det er realistisk og basert på selskapets økonomiske situasjon. Budsjettet bør inneholde en analyse av forventede inntekter og utgifter, samt en plan for hvordan eventuelle overskudd eller underskudd skal håndteres.
Styret må også sikre at selskapet har en solid plan for fremtidig vekst og investeringer, samtidig som likviditeten opprettholdes. Dette kan innebære å sette av en likviditetsreserve for uforutsette hendelser eller økonomiske kriser.
3. Risikostyring
Styret har ansvar for å identifisere og håndtere risikoer som kan påvirke likviditeten. Dette inkluderer å forstå hvordan markedsendringer, valutakurssvingninger eller økonomiske nedgangstider kan påvirke selskapets evne til å generere kontanter.
En god risikostyringsplan kan hjelpe selskapet å unngå likviditetsproblemer. Styret bør vurdere strategier for å sikre tilgang til kapital i krisetider, som lånefasiliteter eller andre finansielle verktøy.
4. Kredittstyring og innfordring
Styret må sørge for at selskapet har gode rutiner for kredittstyring og innkreving av fordringer. Dette innebærer å sikre at betalinger for varer eller tjenester blir mottatt raskt og effektivt.
Effektiv kredittstyring forbedrer kontantstrømmen. Styret bør følge opp at selskapet ikke har for mange utestående fordringer, da dette kan skape likviditetsproblemer. Rutinene for å følge opp kunder som ikke betaler i tide må være på plass, og om nødvendig må juridiske skritt vurderes for å sikre betaling.
Hvordan kan styret bidra til forbedret likviditet?
Styret kan ta flere grep for å sikre og forbedre likviditeten i selskapet. Her er noen viktige handlinger som kan bidra:
1. Effektiv kostnadskontroll
Styret kan bidra til bedre likviditet ved å overvåke selskapets kostnader og sikre god kostnadskontroll. Ved å redusere unødvendige utgifter og bruke ressurser mer effektivt, kan selskapet beholde mer av inntektene og styrke likviditeten.
Styret bør sørge for at ledelsen kontinuerlig evaluerer kostnadsnivåene og implementerer besparende tiltak uten at det går ut over selskapets kjernevirksomhet eller langsiktige mål.
2. Opprettholde en likviditetsreserve
Styret bør sørge for at selskapet har en tilstrekkelig likviditetsreserve. Dette er midler satt av til å dekke uforutsette økonomiske problemer og sikre stabil drift ved midlertidige kontantstrømsvikt.
En likviditetsreserve fungerer som en buffer i perioder med lavere inntekter eller økte utgifter, og gir styret trygghet for at selskapet kan møte sine forpliktelser i fremtiden.
3. Forhandle bedre betalingsbetingelser
Styret bør oppmuntre ledelsen til å forhandle bedre betalingsbetingelser med både leverandører og kunder. Lengre betalingsfrister fra leverandører kan gi selskapet mer tid til å samle inn kontanter før betaling må skje. Kortere betalingsfrister til kunder kan sikre raskere inntektsstrømmer.
Gode betalingsbetingelser kan bidra til en jevnere kontantstrøm og redusere presset på selskapets kontantbeholdning.
4. Optimalisere lagerstyring
Overflødig lager kan binde opp kapital som ellers kunne blitt brukt til å forbedre likviditeten. Styret bør sikre at selskapet har en effektiv lagerstyringsstrategi for å redusere unødvendig lagerbeholdning og frigjøre kapital.
Ved å optimalisere lageret kan selskapet redusere lagringskostnader og forbedre kontantstrømmen, noe som styrker likviditeten.
Likviditet er avgjørende for enhver bedrifts suksess, og styret har en nøkkelrolle i å sikre tilstrekkelig kontantstrøm for å dekke selskapets forpliktelser. Gjennom kontinuerlig overvåking av kontantstrøm, budsjettering, risikostyring og god kostnadskontroll kan styret bidra til å opprettholde sunn likviditet.
Proaktive tiltak for å beskytte og forbedre likviditeten sikrer at selskapet er rustet til å håndtere både daglige økonomiske utfordringer og potensielle kriser. Sunn likviditet er avgjørende for selskapets overlevelse og vekst, og styret må ha dette som et sentralt fokus i sitt arbeid.
