Å lede en frivillig organisasjon skiller seg vesentlig fra å lede en kommersiell virksomhet. Selv om begge krever styring og strategisk ledelse, er motivasjonene, ressursene og målene i frivillige organisasjoner ofte ulike. Styret i slike organisasjoner må fokusere på samfunnsnytte i stedet for profitt, motivere frivillige i stedet for betalte ansatte, og ofte håndtere begrensede ressurser.
Hva er en frivillig organisasjon?
En frivillig organisasjon er en ideell virksomhet med mål om å fremme et samfunnsnyttig formål. Eksempler er veldedighetsorganisasjoner, idrettslag og miljøgrupper. Disse organisasjonene avhenger ofte av frivillige, donasjoner og tilskudd for å oppnå sine mål, og deres styre er ansvarlig for å sikre at ressursene blir forvaltet ansvarlig og at organisasjonen oppnår sine formål.
Forskjeller mellom frivillige organisasjoner og kommersielle selskaper
1. Mål og formål
Mens kommersielle virksomheter har økonomisk fortjeneste som mål, fokuserer frivillige organisasjoner på samfunnsnytte. Styret må derfor sikre at ressursene blir brukt for å maksimere den positive effekten på samfunnet, snarere enn profitt.
2. Finansiering
Frivillige organisasjoner er ofte avhengige av donasjoner og tilskudd, mens kommersielle virksomheter får inntekter gjennom salg av produkter eller tjenester. Styret må utvikle strategier for å sikre økonomisk stabilitet gjennom innsamlingsaksjoner og samarbeid med sponsorer.
3. Frivillige ressurser
Frivillige organisasjoner avhenger i stor grad av frivillig arbeidskraft. Styret må fokusere på å tiltrekke, engasjere og beholde frivillige, og skape et miljø der de føler seg verdsatt og motivert til å bidra.
4. Ledelsesstil og styring
Styrets ledelsesstil i frivillige organisasjoner er ofte mer samarbeidende, med flatere strukturer enn i kommersielle selskaper. Styret jobber tett med ledelsen og de frivillige, og må være villige til å ta en mer aktiv rolle i den daglige driften.
5. Omdømme og samfunnsansvar
Et godt omdømme er avgjørende for å tiltrekke seg frivillige og donasjoner. Styret har ansvar for at organisasjonen opptrer etisk og transparent, og for å opprettholde et godt forhold til støttespillere og offentligheten.
Hvordan styret kan lede frivillige organisasjoner effektivt
1. Fokuser på organisasjonens formål
Styret må alltid holde organisasjonens formål i fokus, og sikre at ressursene brukes for å oppnå samfunnsnyttige mål. Regelmessig evaluering av hvorvidt disse målene blir nådd, er avgjørende.
2. Opprettholde økonomisk ansvarlighet
Styret må sikre strenge økonomiske retningslinjer og overvåke bruken av donasjoner og tilskudd, i tråd med organisasjonens formål og donorenes intensjoner.
3. Bygge sterke relasjoner med frivillige og støttespillere
Gode relasjoner med frivillige og støttespillere er nøkkelen til suksess. Styret bør utvikle strategier for å engasjere frivillige og sikre at de føler seg verdsatt, samtidig som de opprettholder åpen kommunikasjon med donorer.
4. Sikre god styring og risikostyring
Styret må ha systemer for risikostyring og sikre at organisasjonen drives på en ansvarlig måte, inkludert overholdelse av lover og regler, samt etiske retningslinjer.
5. Sikre engasjement og motivasjon
Styret må fokusere på å motivere frivillige og ansatte, ved å dele organisasjonens visjon og suksesshistorier. Dette styrker engasjementet og fremmer en kultur av samarbeid.
Å lede en frivillig organisasjon krever en annen tilnærming enn kommersielt styrearbeid, med større fokus på samfunnsnytte, økonomisk ansvarlighet og frivilliges engasjement. Styrets rolle er avgjørende for organisasjonens suksess, og ved å forstå forskjellene mellom disse to formene for styrearbeid, kan de bidra til å skape varig positiv endring i samfunnet.
