Å være styreleder er en krevende oppgave, spesielt når du har et vanskelig styre å lede. Konflikter, mangel på samarbeid, eller ineffektive beslutningsprosesser kan skape utfordringer som kan påvirke både styrets arbeid og selskapets fremgang. Det er styrelederens ansvar å håndtere disse utfordringene på en profesjonell og konstruktiv måte, slik at styret kan fungere effektivt og bidra til selskapets suksess.
1. Forstå årsaken til utfordringene
Det første steget i å håndtere et vanskelig styre er å forstå hva som ligger bak problemene. Er det personlige konflikter mellom styremedlemmer? Er det uenighet om selskapets strategi? Eller er det mangel på tillit eller kommunikasjon i styrerommet? Som styreleder må du identifisere roten til problemene før du kan ta de nødvendige skritt for å løse dem.
Noen vanlige årsaker til vanskeligheter i styret inkluderer:
- Personlige konflikter: Uenigheter mellom styremedlemmer kan ofte bunne i personlige konflikter eller ulike ledelsesstiler.
- Manglende felles visjon: Hvis styremedlemmene ikke er enige om selskapets mål eller strategi, kan det føre til friksjon og ineffektive møter.
- Kommunikasjonsproblemer: Dårlig kommunikasjon kan skape misforståelser og frustrasjon blant styremedlemmene.
- Manglende tillit: Hvis styremedlemmene ikke stoler på hverandre eller ledelsen, kan det undergrave samarbeidet.
Ved å identifisere hva som skaper problemene, kan du tilpasse tilnærmingen din for å takle dem mer effektivt.
2. Skap klare forventninger
En viktig rolle for styrelederen er å sette klare forventninger til styrets arbeid og roller. Det er viktig at alle styremedlemmer forstår sitt ansvar og sine forpliktelser, og at de jobber mot felles mål. Sørg for at alle har en felles forståelse av hva som forventes av dem, inkludert:
- Ansvar: Definer klare ansvarsområder for hvert styremedlem.
- Mål: Opprett felles mål for styret som helhet, slik at alle jobber mot samme retning.
- Prosesser: Etabler prosedyrer for hvordan beslutninger tas, hvordan konflikter håndteres, og hvordan kommunikasjon skal foregå i styrerommet.
Klare forventninger kan redusere misforståelser og skape et mer strukturert og produktivt arbeidsmiljø for styret.
3. Kommuniser tydelig og ofte
Kommunikasjon er nøkkelen til å løse konflikter og skape samarbeid. Som styreleder må du være en effektiv kommunikator og sørge for at alle styremedlemmer er godt informert og hørt. Dette inkluderer å fasilitere åpne og ærlige diskusjoner, samt å skape en kultur der styremedlemmer føler seg trygge på å uttrykke sine meninger.
Her er noen tips for effektiv kommunikasjon som styreleder:
- Fremme åpenhet: Oppmuntre til åpen dialog i styremøtene, og sørg for at alle får muligheten til å bidra.
- Oppsummer møter: Etter styremøter, send ut oppsummeringer som tydeliggjør beslutninger og neste steg, slik at alle er på samme side.
- Håndter konflikter direkte: Ikke la konflikter eller misforståelser ulme. Ta tak i dem med en gang gjennom direkte og respektfull kommunikasjon.
Ved å kommunisere tydelig og regelmessig kan du bidra til å bygge tillit og forbedre samarbeidet i styret.
4. Fremme samarbeid og lagånd
Som styreleder er det viktig å fremme en følelse av samarbeid og lagånd i styrerommet. Dette kan oppnås ved å bygge sterke relasjoner mellom styremedlemmene og skape en kultur der alles bidrag verdsettes. Du kan oppmuntre til samarbeid ved å:
- Bygge tillit: Arbeid med å bygge tillit mellom styremedlemmene ved å skape en atmosfære av respekt og åpenhet.
- Fremme felles mål: Sørg for at styret fokuserer på selskapets felles mål, snarere enn individuelle interesser.
- Feire suksesser: Marker milepæler og suksesser som styret har oppnådd sammen. Dette kan styrke lagfølelsen og motivasjonen.
Et samarbeidende styre er mer sannsynlig å ta gode beslutninger og jobbe effektivt sammen for å nå selskapets mål.
5. Håndter konflikter med profesjonalitet
Konflikter i styrerommet er uunngåelige, men som styreleder er det din oppgave å håndtere dem med profesjonalitet. Når konflikter oppstår, er det viktig å adressere dem tidlig og på en måte som fremmer konstruktiv dialog.
Her er noen råd for å håndtere konflikter i styrerommet:
- Lytt til alle parter: Gi alle involverte en sjanse til å uttrykke sine meninger og følelser. Lytt aktivt og vær upartisk.
- Søk etter felles grunnlag: Se etter punkter der det er enighet, og bruk disse som utgangspunkt for å løse uenighetene.
- Hold diskusjonen saklig: Sørg for at diskusjonen forblir saklig og fokusert på problemene, og ikke på personlige angrep.
- Bruk meglere ved behov: Hvis konflikten ikke kan løses internt, kan det være nyttig å involvere en ekstern megler for å hjelpe til med å finne en løsning.
Ved å håndtere konflikter raskt og profesjonelt kan du bidra til å minimere friksjon og opprettholde et godt samarbeidsklima i styret.
6. Invester i utvikling og opplæring
Et effektivt styre krever kontinuerlig utvikling og opplæring. Som styreleder bør du oppmuntre styremedlemmer til å delta i opplæringsprogrammer og kurs som kan styrke deres ferdigheter og bidra til bedre styrearbeid.
Investering i styrets utvikling kan inkludere:
- Styreseminarer: Delta i seminarer og workshops som gir innsikt i nye trender, lover og beste praksis innen styrearbeid.
- Individuell opplæring: Oppmuntre styremedlemmer til å forbedre sine ferdigheter gjennom spesialisert opplæring, for eksempel innen finans, risikostyring eller digital transformasjon.
- Evalueringer: Gjennomfør regelmessige evalueringer av styrets arbeid for å identifisere forbedringsområder og utvikle handlingsplaner.
Ved å investere i styrets kompetanse kan du bidra til å skape et mer kompetent og selvsikkert styre som er bedre rustet til å håndtere utfordringer.
Å håndtere et vanskelig styre krever tålmodighet, kommunikasjon og sterk ledelse. Som styreleder er det din oppgave å skape et miljø der samarbeid, tillit og produktive diskusjoner kan blomstre. Ved å forstå årsaken til utfordringene, sette klare forventninger, fremme åpen kommunikasjon, håndtere konflikter profesjonelt og investere i styrets utvikling, kan du hjelpe styret med å overvinne vanskeligheter og lede det mot suksess.
