For små bedrifter kan et godt fungerende styre være en verdifull ressurs som bidrar til vekst, stabilitet og langsiktig suksess. Selv om mindre selskaper ofte har færre medlemmer i styret enn større selskaper, betyr ikke det at styrets betydning er mindre. Tvert imot kan et lite, kompetent styre gi verdifulle råd, følge opp selskapets utvikling og bistå med strategiske beslutninger.
Hva er et lite styre?
I en mindre bedrift består styret vanligvis av få medlemmer, ofte mellom tre og fem personer. Disse kan inkludere bedriftens eier, eksterne rådgivere og i noen tilfeller nøkkelpersoner fra ledelsen. Med færre medlemmer blir det viktig at hvert styremedlem har en tydelig rolle og bidrar med spesiell kompetanse som er viktig for virksomheten.
Fordelene med et lite styre
Selv om mindre styrer har færre medlemmer, kan de ha flere fordeler sammenlignet med større styrer:
- Raskere beslutninger: Med færre personer kan beslutninger tas raskere, noe som er særlig viktig for små bedrifter som må reagere raskt på endringer i markedet.
- Mer fleksibilitet: Et lite styre kan lettere tilpasse seg nye situasjoner. Med færre å konsultere, kan strategien endres raskt når det er behov.
- Styrket samarbeid: Med et mindre antall deltakere blir det enklere å bygge tettere relasjoner, noe som ofte resulterer i bedre samarbeid og forståelse.
Hvordan øke effektiviteten i et lite styre
For å maksimere verdien av et lite styre, er det viktig å innføre tiltak som fremmer godt samarbeid og effektive beslutningsprosesser. Noen strategier inkluderer:
1. Velg styremedlemmer med utfyllende kompetanse
Med et lite styre er det essensielt at hvert medlem bidrar med unik kunnskap. Dette kan være ferdigheter innen økonomi, markedsføring, strategi eller bransjespesifikke områder. Ved å ha medlemmer med variert bakgrunn, sikrer man at styret dekker alle relevante områder og kan ta informerte avgjørelser.
2. Klare roller og ansvar
Hvert styremedlem bør ha en tydelig definert rolle. Dette kan innebære spesifikke ansvarsområder som økonomisk oppfølging, markedsanalyse eller HR-oppgaver. Klare roller bidrar til å unngå at ansvarsområder overlapper, noe som sikrer at alle oppgaver dekkes effektivt.
3. Regelmessige, strukturerte møter
Selv et lite styre bør ha faste møter med en tydelig agenda. Dette sikrer at nødvendige saker blir diskutert, og at avgjørelser tas på en strukturert måte. Møter kan holdes kvartalsvis, men oftere hvis situasjonen krever det, som i perioder med store endringer.
4. Oppretthold god kommunikasjon mellom møtene
God kommunikasjon utenfor styremøtene er avgjørende. Dette kan gjøres gjennom e-poster, telefonsamtaler eller digitale verktøy. Styreleder bør sørge for at medlemmene er oppdatert på viktige utviklinger og saker.
5. Investér i kompetanseutvikling
Selv i små styrer er det viktig å investere i kompetanseheving. Dette kan gjøres gjennom kurs eller seminarer som styrker styremedlemmenes evne til å ta gode beslutninger. Slik utvikling forbereder styret på fremtidige utfordringer.
6. Fokuser på langsiktige mål
Et lite styre bør rette sin oppmerksomhet mot langsiktig strategi snarere enn den daglige driften. Ved å ha et langsiktig perspektiv kan styret bidra til å forme bedriftens fremtidige retning, mens ledelsen håndterer den daglige virksomheten.
Vanlige utfordringer og løsninger
Selv om et lite styre har flere fordeler, kan det også møte noen utfordringer. Her er vanlige problemer og hvordan de kan løses:
1. Begrensede perspektiver
Med færre medlemmer kan perspektivene være smalere. For å motvirke dette kan eksterne rådgivere eller eksperter trekkes inn ved behov, eller styret kan sikre at medlemmene har bred erfaring fra ulike sektorer.
2. Risiko for overbelastning
Færre medlemmer betyr at noen kan bli overbelastet. For å unngå dette bør ansvar fordeles jevnt, og vurdering av om flere medlemmer trengs bør gjøres hvis arbeidsbelastningen blir for stor.
3. Manglende kontinuitet
Hvis et nøkkelmedlem forlater styret, kan kontinuiteten bli svekket. En løsning er å ha en etterfølgelsesplan som sikrer at kunnskap og erfaring blir overført.
Et lite styre kan være en viktig ressurs for en mindre bedrift, spesielt hvis det brukes riktig. Ved å velge de rette medlemmene, klargjøre ansvarsområdene, strukturere møtene og fokusere på langsiktig strategi, kan et lite styre gi stor verdi. Selv om utfordringer kan oppstå, kan disse håndteres gjennom planlegging og god kommunikasjon. Med riktig tilnærming kan et lite styre hjelpe bedriften med å vokse og nå sine langsiktige mål.
