Det finnes situasjoner der det er mulig å motta godtgjørelser skattefritt, men hvor mye kan man egentlig motta i honorar uten å betale skatt? I Norge reguleres skattefrie honorarer strengt, spesielt for frivillig arbeid og mindre utbetalinger til personer som ikke har et arbeidsforhold. Her gir vi deg en oversikt over gjeldende regler for skattefri godtgjørelse og når et honorar kan være unntatt fra beskatning.
Hva er et skattefritt honorar?
Et skattefritt honorar er en mindre godtgjørelse som i visse tilfeller kan mottas uten at det oppstår en plikt til å betale skatt. Det er vanligst å se skattefrie honorarer i forbindelse med frivillig arbeid, mindre oppdrag i ideelle organisasjoner eller i form av symbolsk godtgjørelse til personer som bidrar uten å ha formelle ansettelsesforhold.
De vanligste tilfellene der skattefrie honorarer benyttes, inkluderer:
- Frivillig arbeid: Mange ideelle organisasjoner har skattefri godtgjørelse for personer som bidrar med frivillig innsats.
- Små oppdrag: Ved mindre oppdrag og engasjementer som ikke utgjør fast arbeid eller ansettelsesforhold.
- Idrett og kultur: Innen idrett og kultur kan det være regler for skattefri godtgjørelse til trenere og støttepersonell som jobber uformelt.
Hvor mye kan man motta i skattefri godtgjørelse?
Beløpsgrensene for skattefri godtgjørelse kan variere avhengig av type arbeid og sektor. For mindre oppdrag og frivillig innsats i ideelle organisasjoner er det i 2023 vanligvis en beløpsgrense på 10 000 kroner årlig per person. Denne grensen gjelder for mottakere som ikke har et fast ansettelsesforhold, men som mottar en mindre godtgjørelse for sporadisk arbeid.
Hvis beløpet overstiger denne grensen, vil hele honoraret bli skattepliktig som lønnsinntekt, og arbeidsgiver må trekke skatt og betale arbeidsgiveravgift av beløpet. Det er derfor viktig at organisasjoner og arbeidsgivere har kontroll på hvor mye som utbetales, for å sikre at reglene følges.
Eksempel på skattefri godtgjørelse i en ideell organisasjon
En person som hjelper en ideell organisasjon med å arrangere et par årlige aktiviteter, kan motta en symbolsk godtgjørelse på opptil 10 000 kroner uten at dette blir skattepliktig. Dersom godtgjørelsen øker til 12 000 kroner, må hele beløpet (altså de 12 000) beskattes som lønnsinntekt.
Reiseutgifter og utgiftsdekning som skattefri godtgjørelse
I tillegg til honorarer finnes det muligheter for skattefri dekning av reiseutgifter og utlegg som er direkte knyttet til et frivillig oppdrag. Her er noen eksempler:
- Reiseutgifter: Dekning av faktiske utgifter for reise i forbindelse med oppdrag kan utbetales skattefritt dersom kvitteringer fremlegges.
- Kost og losji: Hvis oppdraget krever overnatting, kan kostnader til kost og losji dekkes skattefritt, innenfor visse satser.
- Utstyrsutgifter: Mindre utlegg til nødvendig utstyr kan også dekkes skattefritt når det fremlegges kvitteringer.
Disse utgiftsdekningene kommer i tillegg til eventuelle skattefrie honorarer og kan benyttes for å redusere økonomiske utlegg i forbindelse med frivillig arbeid.
Skattefri godtgjørelse i idretten
Idrettslag og foreninger har egne regler for skattefri godtgjørelse, spesielt for trenere, dommere og støttepersonell. For eksempel kan trenere som bidrar på frivillig basis, motta inntil 10 000 kroner skattefritt per år fra idrettslaget. Dersom en trener eller en frivillig mottar mer enn dette beløpet, blir hele beløpet skattepliktig.
Skattefritaket for slike godtgjørelser gjør det mulig for idrettslagene å gi en liten økonomisk støtte til frivillige uten at det utløser skatteplikter for mottakeren. Dette er et viktig insentiv for å tiltrekke seg frivillige i lokale lag og organisasjoner.
Skatteplikt for styrehonorarer og faste engasjementer
Det er viktig å merke seg at styrehonorarer og faste engasjementer ikke kvalifiserer for skattefritak, selv om det dreier seg om mindre beløp. For styremedlemmer i selskaper, stiftelser og organisasjoner regnes godtgjørelsen som lønnsinntekt, uavhengig av beløpets størrelse, og det må trekkes skatt og betales arbeidsgiveravgift. Dette gjelder også selv om engasjementet er deltidsbasert eller av mer symbolsk karakter.
Regnskap og dokumentasjon for skattefrie honorarer
For organisasjoner som ønsker å utbetale skattefrie honorarer, er det viktig å føre nøyaktig regnskap og oppbevare dokumentasjon. Hvis organisasjonen dekker utgifter, bør det kreves kvitteringer, og alle beløp bør være spesifisert. Ved en eventuell kontroll må organisasjonen kunne dokumentere at beløpsgrensen ikke er overskredet, og at utbetalingene oppfyller vilkårene for skattefritak.
Vil du vite mer om regler og ansvar i styrearbeid?
Hvis du ønsker å få en grundig innføring i reglene som gjelder for styrehonorarer og andre godtgjørelser, kan du melde deg på vårt styrekurs hos Styrekompetanse. Våre kurs gir deg kunnskap om skatteregler, økonomistyring, ansvar og risikohåndtering, og du lærer å navigere i styrearbeidets komplekse juridiske landskap.
Meld deg på i dag og styrk din kompetanse innen styrearbeid. Hos Styrekompetanse får du verktøyene som gir deg en trygg og profesjonell rolle i styrerommet.
