Et aktivt og godt fungerende styre er en viktig faktor for selskapets suksess. Men hvor mange styremøter må man ha i året? Det finnes både lovpålagte minimumskrav og anbefalte praksiser for hvor ofte styret bør møtes. I denne artikkelen går vi gjennom kravene til styremøter i Norge, hvilke faktorer som påvirker møterfrekvensen, og hva som bør diskuteres for å sikre at styret ivaretar sitt ansvar.
Krav til antall styremøter per år
Ifølge norsk aksjelov er det ingen fastsatt minimumsgrense for antall styremøter som må holdes i løpet av et år, men det er et generelt krav om at styret må møte så ofte som nødvendig for å oppfylle sitt ansvar. I praksis betyr dette at de fleste styrer møtes flere ganger i året, ofte med et minimum på fire kvartalsvise møter for å sikre god oppfølging av selskapets økonomi og strategi.
Her er noen vanlige praksiser basert på selskapsform og behov:
- Aksjeselskaper (AS): De fleste aksjeselskaper holder minst fire møter per år for å følge opp kvartalsvis rapportering og beslutninger.
- Allmennaksjeselskaper (ASA): For større selskaper med flere interessenter er det vanlig å ha seks til tolv møter i året for å sikre jevnlig oppfølging.
- Ideelle organisasjoner: Antall møter kan variere, men de fleste organisasjoner har mellom fire og åtte møter for å holde styret informert om driften.
Hva bør diskuteres på styremøtene?
Hvert styremøte bør ha en klar agenda for å sikre at viktige temaer blir tatt opp og at styret holder fokus på selskapets mål og strategi. Her er noen sentrale punkter som ofte diskuteres på styremøtene:
- Økonomi og regnskap: Gjennomgang av kvartalsresultater, likviditet og økonomisk utvikling er grunnleggende for å vurdere selskapets helsetilstand.
- Strategisk fremdrift: Styret bør regelmessig diskutere hvordan selskapet ligger an i forhold til de strategiske målene som er satt.
- Risikovurdering: Identifisering og evaluering av risikoer som kan påvirke selskapet er viktig for proaktiv håndtering.
- Markeds- og konkurransesituasjon: Styret bør ha oversikt over markedstrender og konkurrenter for å tilpasse strategien.
Ved å følge en strukturert agenda kan styret holde fokus og bruke tiden effektivt på de områdene som krever mest oppmerksomhet.
Hvorfor hyppige styremøter kan være nyttige
Hyppige styremøter kan være avgjørende for å sikre at selskapet tilpasser seg raskt til endringer i markedet og tar informerte beslutninger. For selskaper i vekst, oppstartsbedrifter eller virksomheter som opplever hyppige endringer, kan det være fordelaktig å ha månedlige møter. Dette gir styret mulighet til å adressere utfordringer raskt og holde seg oppdatert på selskapets utvikling.
Samtidig kan for mange møter være en belastning for styremedlemmer og ledelsen, og det er derfor viktig å finne en balanse. Antall møter bør tilpasses selskapets behov og styrets kapasitet.
Ekstraordinære styremøter
I tillegg til planlagte styremøter kan det være behov for ekstraordinære møter når uforutsette hendelser oppstår. Dette kan inkludere:
- Krisetilfeller: Ved krisesituasjoner, som økonomiske utfordringer eller omdømmekriser, må styret samles for å diskutere tiltak.
- Store strategiske beslutninger: Ved oppkjøp, fusjoner eller større investeringer kan det være nødvendig å innkalle til ekstraordinære møter for rask beslutningstaking.
- Endringer i ledelsen: Ved oppsigelser eller ansettelser av nøkkelpersoner bør styret møte for å sikre en god overgang.
Planlegging av styreåret
For å sikre effektivt styrearbeid er det nyttig å planlegge styremøtene i starten av året, med en overordnet årsplan som fastsetter datoer og temaer for hvert møte. Dette gir både styremedlemmer og ledelsen mulighet til å forberede seg godt og sørger for at viktige saker tas opp på riktig tidspunkt gjennom året.
Vil du lære mer om effektiv styreledelse og styremøter?
God forståelse av hvordan man planlegger og gjennomfører styremøter er en viktig del av styrearbeidet. Hos Styrekompetanse tilbyr vi styrekurs som gir innsikt i beste praksis for styreledelse, planlegging av møter, og hvordan styret kan arbeide effektivt for å støtte selskapets utvikling. Våre kurs passer både for nye og erfarne styremedlemmer som ønsker å styrke sin kompetanse.
Meld deg på i dag og lær hvordan du kan bidra til profesjonelt og effektivt styrearbeid. Med Styrekompetanse får du verktøyene til å gjennomføre og planlegge styremøter som gir verdi for selskapet.
