Når et selskap eller en organisasjon skal sette opp et styre, er det viktig å vite hvor mange styremedlemmer som kreves og hvordan styret bør settes sammen for å ivareta selskapets behov. Spørsmålet «Hvor mange styremedlemmer må man ha?» besvares først og fremst av lovkravene, men beste praksis kan også påvirke antallet. I denne artikkelen ser vi nærmere på de formelle kravene til antall styremedlemmer i ulike selskapsformer og gir tips til hvordan styret kan settes sammen for best mulig effekt.
Minstekrav til antall styremedlemmer
Antall styremedlemmer et selskap må ha avhenger av selskapets type og størrelse. Her er en oversikt over de viktigste kravene for norske aksjeselskaper (AS), allmennaksjeselskaper (ASA) og stiftelser:
- Aksjeselskaper (AS): I et vanlig aksjeselskap er det minimumskrav om ett styremedlem og én varamedlem dersom styret kun består av ett medlem. Hvis selskapet har flere styremedlemmer, er varamedlem ikke nødvendig.
- Allmennaksjeselskaper (ASA): For allmennaksjeselskaper, som har strengere krav til styring, må styret bestå av minst tre medlemmer. I tillegg kreves det varamedlemmer dersom styret har færre enn fem faste medlemmer.
- Stiftelser: Stiftelser må som regel ha et styre med minst tre medlemmer, men kravet kan variere noe avhengig av stiftelsens formål og type.
Det er verdt å merke seg at selskap med mer enn 200 ansatte har krav om at ansatte kan kreve representasjon i styret, noe som kan øke antall styremedlemmer.
Balanse og mangfold i styret
Selv om lovkravene bestemmer et minimumsantall styremedlemmer, er det mange selskaper som velger å ha et større styre. Å ha en bred sammensetning kan gi selskapet flere perspektiver og styrke styrets beslutningsgrunnlag. Her er noen faktorer som ofte vurderes ved sammensetning av styret:
- Kompetanse: Styremedlemmene bør ha komplementære ferdigheter, som økonomisk forståelse, juridisk innsikt, og strategisk tenkning, for å kunne ta veloverveide beslutninger.
- Erfaring: Mange selskaper ønsker å inkludere medlemmer med erfaring fra ulike bransjer, noe som kan gi verdifull innsikt.
- Kjønnsbalanse og mangfold: For å sikre en mer helhetlig styring, bør styret bestå av medlemmer med ulike bakgrunner og perspektiver. For allmennaksjeselskaper gjelder det også krav om kjønnsbalanse.
Anbefalinger for antall styremedlemmer
Selv om minimumskravene varierer, viser praksis at mange selskaper finner det hensiktsmessig å ha et styre med mellom tre og syv medlemmer. Et større styre kan gi rom for bredere diskusjoner og flere synspunkter, men det kan også gjøre beslutningsprosessen langsommere. Det ideelle antallet styremedlemmer avhenger derfor av selskapets kompleksitet, størrelse og behov.
Her er noen tommelfingerregler som kan hjelpe ved valg av antall styremedlemmer:
- Små selskaper: For små bedrifter kan tre til fem styremedlemmer være tilstrekkelig, noe som gir et balansert styre samtidig som det holdes effektivt.
- Mellomstore bedrifter: Mellomstore selskaper kan ofte ha fordel av fem til syv styremedlemmer for å få inn flere kompetanseområder.
- Store selskaper: Store selskaper, spesielt børsnoterte, har ofte behov for et styre på syv eller flere medlemmer for å håndtere komplekse problemstillinger og tilsynsoppgaver.
Styrets struktur og roller
I tillegg til antallet medlemmer, er det viktig å ha en klar struktur og definerte roller i styret. Typiske roller inkluderer styreleder, som leder møtene og følger opp beslutninger, og eventuelle komiteer, som kan bidra til at spesifikke oppgaver som revisjon eller risikostyring håndteres grundigere. Mange selskaper velger også å inkludere en nestleder som kan tre inn for styreleder ved behov.
Hvordan sette sammen et effektivt styre?
Et effektivt styre er mer enn bare antall medlemmer. Styrets sammensetning og kompetanse er avgjørende for å sikre at styret fungerer godt. Her er noen tips for å sette sammen et effektivt styre:
- Velg medlemmer med relevant erfaring: Sørg for at styremedlemmene har erfaring som er relevant for selskapets bransje og mål.
- Fokus på samarbeid: Styremedlemmer må kunne samarbeide og dele innsikt. Velg medlemmer som kan bidra til et konstruktivt arbeidsmiljø.
- Balanse mellom uavhengighet og kjennskap: For større selskaper kan det være nyttig å inkludere både personer med god kjennskap til selskapet og uavhengige medlemmer som kan bidra med objektivitet.
Vil du lære mer om styrearbeid og styresammensetning?
Å sette sammen et effektivt styre krever innsikt i både lovkrav og beste praksis. Hos Styrekompetanse tilbyr vi styrekurs som gir deg dypere forståelse av styrets roller, ansvar og hvordan du kan bidra til en konstruktiv og effektiv styresammensetning. Kurset gir også innsikt i økonomi, strategi og risikostyring, noe som gjør deg bedre rustet til å påta deg et styreverv.
Meld deg på i dag og styrk din styrekompetanse! Hos Styrekompetanse får du verktøyene som trengs for å være en trygg og kompetent ressurs i styrerommet.
