Når et selskap møter økonomiske utfordringer, har styret en viktig handlingsplikt for å sikre selskapets videre drift eller ta nødvendige grep. Men hva innebærer styrets handlingsplikt? I denne artikkelen forklarer vi hva handlingsplikt betyr, når plikten utløses, og hvilke konkrete tiltak styret kan vurdere for å oppfylle sitt ansvar.
Hva er handlingsplikt for styret?
Styrets handlingsplikt er en forpliktelse til å handle når selskapets økonomi er truet. Denne plikten utløses særlig dersom egenkapitalen synker betraktelig, eller selskapet står i fare for å ikke kunne møte sine økonomiske forpliktelser. Handlingsplikten innebærer at styret har et ansvar for å vurdere situasjonen grundig og beslutte nødvendige tiltak for å sikre forsvarlig drift.
Handlingsplikten fungerer som et sikkerhetsnett for selskapet, aksjonærene og kreditorene ved å kreve at styret tar grep før selskapets økonomi blir kritisk svekket. Dette kan også bidra til å unngå konkurs og sikre selskapets fremtid.
Når utløses handlingsplikten?
Ifølge norsk lov utløses styrets handlingsplikt når selskapets egenkapital ikke lenger er forsvarlig i forhold til virksomhetens risiko. Et generelt krav er at egenkapitalen ikke bør være mindre enn halvparten av aksjekapitalen, men styret må også vurdere selskapets individuelle situasjon. Hvis det oppdages en betydelig nedgang i egenkapitalen, må styret handle raskt for å vurdere videre drift eller mulige tiltak.
Handlingsplikten kan også utløses ved andre økonomiske utfordringer, som likviditetsproblemer eller når selskapets gjeld har nådd et kritisk nivå. I disse tilfellene må styret raskt evaluere om selskapet kan overleve uten drastiske tiltak.
Styrets ansvar under handlingsplikten
Styret har ansvar for å evaluere selskapets økonomiske situasjon regelmessig, slik at de kan identifisere problemer tidlig og handle i tråd med selskapets beste. Ved tap av egenkapital eller andre økonomiske utfordringer må styret lage en plan for å forbedre situasjonen. Hvis styret unnlater å handle, kan medlemmene bli holdt ansvarlige for eventuelle tap som påføres selskapet eller kreditorene.
Styret må derfor følge opp nøye og dokumentere alle tiltakene som vurderes for å sikre at handlingsplikten er oppfylt.
Mulige tiltak for å oppfylle handlingsplikten
Når handlingsplikten utløses, kan styret vurdere en rekke tiltak som kan forbedre selskapets økonomiske stilling. Hvilke tiltak som er best egnet, avhenger av selskapets spesifikke behov og økonomiske situasjon. Vanlige tiltak inkluderer:
- Kapitaltilførsel: Styret kan foreslå å øke aksjekapitalen ved å hente inn ny kapital fra aksjonærene eller gjennom eksterne investorer.
- Kostnadskutt: Reduksjon av kostnader kan være en effektiv måte å styrke likviditeten på, ved å kutte i unødvendige utgifter.
- Refinansiering: Styret kan forhandle med kreditorene for bedre betingelser eller refinansiering av gjeld, som kan gi selskapet nødvendig pusterom.
- Salg av eiendeler: Selskapet kan vurdere å selge eiendeler eller eiendommer som ikke er essensielle for driften.
Disse tiltakene gir styret mulighet til å forbedre selskapets økonomi og kan ofte bidra til å gjenopprette en stabil drift.
Hva skjer hvis tiltakene ikke er tilstrekkelige?
Dersom styret konkluderer med at tiltakene ikke er nok for å sikre selskapets videre drift, kan de bli nødt til å vurdere avvikling av selskapet. Avvikling bør vurderes som siste utvei når alle andre alternativer er prøvd uten suksess. Dette innebærer at selskapet avvikles, eiendeler selges, og gjeld betales til kreditorene for å avslutte virksomheten på en ryddig måte.
Styret har ansvar for å følge en grundig avviklingsprosess, som inkluderer informasjonsdeling med aksjonærer og kreditorer, og registrering av endringene hos Brønnøysundregistrene.
Risiko ved å unnlate å handle
Hvis styret unnlater å handle når handlingsplikten utløses, kan de bli personlig ansvarlige for selskapets økonomiske tap. Dette kan også påvirke selskapets omdømme negativt og føre til økonomiske konsekvenser for både aksjonærer og kreditorer. Derfor er det avgjørende at styret følger opp økonomien aktivt og tar ansvar når handlingsplikten utløses.
Dokumentasjon av alle vurderinger og beslutninger er også viktig, da dette gir bevis på at styret har handlet i tråd med sine forpliktelser.
Vil du lære mer om styrets handlingsplikt og ansvar?
Å forstå handlingsplikten og de nødvendige tiltakene ved økonomiske utfordringer er viktig for ethvert styremedlem. Hos Styrekompetanse tilbyr vi styrekurs som gir deg innsikt i styrets handlingsplikt, risikostyring og de juridiske kravene knyttet til styreansvar. Våre kurs passer både for nye og erfarne styremedlemmer og gir deg kunnskapen du trenger for å sikre ansvarlig og profesjonelt styrearbeid.
Meld deg på i dag og styrk din kompetanse som styremedlem. Med Styrekompetanse får du verktøyene til å utføre ditt ansvar med trygghet og innsikt.
