Styrearbeid er en kompleks oppgave som krever både bred kunnskap og dyptgående innsikt i organisasjonens virksomhet. I mange tilfeller kan styret dra nytte av å få inn eksterne konsulenter for å forbedre sine prosesser, øke effektiviteten, og sikre at de beste beslutningene blir tatt. Men hva innebærer det egentlig å bruke eksterne konsulenter, og hvordan kan det bidra til bedre styrearbeid?
Hva er en ekstern konsulent?
En ekstern konsulent er en fagperson som blir engasjert av en organisasjon for å gi råd, støtte, eller ekspertise innenfor et spesifikt område. Konsulenter har ofte spesialisert seg på bestemte felt, som strategi, økonomi, governance, eller organisasjonsutvikling. Når det gjelder styrearbeid, kan eksterne konsulenter bidra med innsikt, analyse, og strategiske anbefalinger som kan hjelpe styret med å gjøre mer informerte og effektive beslutninger.
Hvorfor bruke eksterne konsulenter i styrearbeid?
Det er flere grunner til at et styre kan ha behov for å engasjere eksterne konsulenter. Her er noen av de viktigste fordelene:
1. Tilgang til spesialisert kompetanse
Eksterne konsulenter bringer med seg dyp spesialisert kompetanse som kanskje ikke finnes internt i organisasjonen. Dette kan være spesielt nyttig i komplekse saker som krever detaljert kunnskap, for eksempel i forbindelse med fusjoner og oppkjøp, økonomiske restruktureringer, eller utvikling av nye strategier.
2. Objektiv vurdering
En av de største fordelene med å bruke eksterne konsulenter er at de kan gi en objektiv vurdering av situasjonen. De har ingen bindinger til organisasjonen og kan derfor se på utfordringene med friske øyne, uten å være påvirket av interne politiske forhold eller tidligere beslutninger.
3. Styrking av styrets kompetanse
Ved å involvere eksterne konsulenter kan styret lære nye metoder, verktøy og beste praksis som de kan bruke i sitt arbeid. Dette kan bidra til å styrke styrets samlede kompetanse og gjøre dem bedre rustet til å møte fremtidige utfordringer.
4. Ressursbesparelse
Selv om det kan virke kostbart å engasjere eksterne konsulenter, kan det på lang sikt spare tid og ressurser. Konsulenter kan hjelpe til med å identifisere ineffektiviteter og foreslå tiltak som kan forbedre prosesser og redusere kostnader, noe som kan gi en betydelig avkastning på investeringen.
Hvordan velge riktig konsulent for styret
Det å velge riktig konsulent er avgjørende for å sikre at styret får den hjelpen det trenger. Her er noen viktige faktorer å vurdere når du skal velge en ekstern konsulent:
1. Relevant erfaring
Sørg for at konsulenten har relevant erfaring fra lignende prosjekter eller fra din spesifikke bransje. Dette sikrer at konsulenten har den nødvendige innsikten til å forstå dine utfordringer og komme med effektive løsninger.
2. God kjemi med styret
Det er viktig at konsulenten passer godt inn med styret og kan samarbeide effektivt med alle styremedlemmer. God kommunikasjon og tillit er avgjørende for et vellykket samarbeid.
3. Klare mål og forventninger
Før du engasjerer en konsulent, bør du ha klare mål og forventninger til hva du ønsker å oppnå. Dette bør diskuteres og avtales med konsulenten på forhånd, slik at begge parter har en felles forståelse av prosjektets omfang og mål.
4. Kostnadseffektivitet
Vurder konsulentens honorar i forhold til de potensielle fordelene de kan bringe. Sørg for at kostnaden er rimelig i forhold til verdien de tilfører, og undersøk om det er mulighet for fastpris eller timebasert betaling som passer din organisasjons budsjett.
Hvordan bruke konsulentene effektivt
Når du har valgt en konsulent, er det viktig å sikre at samarbeidet blir så produktivt som mulig. Her er noen tips for å bruke eksterne konsulenter effektivt i styrearbeidet:
1. Definer prosjektets rammer
Start med å definere klare rammer for prosjektet. Dette inkluderer tidsplan, målsettinger, og hvilke ressurser som vil være tilgjengelige for konsulenten. En godt definert prosjektplan sikrer at alle parter er på samme side fra starten.
2. Involver hele styret
Det er viktig at hele styret er involvert i prosessen, ikke bare et fåtall medlemmer. Dette sikrer at alle har eierskap til resultatene og at de anbefalte endringene blir godt forankret i organisasjonen.
3. Regelmessig oppfølging
Planlegg jevnlige møter med konsulenten for å følge opp fremdriften. Dette gir mulighet til å justere kursen hvis det er nødvendig, og sikrer at prosjektet holder seg på rett spor.
4. Implementer anbefalingene
En konsulent kan gi de beste rådene, men det er opp til styret å implementere dem. Sørg for at styret er forberedt på å ta nødvendige grep for å gjennomføre de anbefalingene som konsulenten gir.
Bruken av eksterne konsulenter kan være en effektiv måte å forbedre styrearbeidet på, spesielt når det gjelder å få inn ny ekspertise, objektivitet, og spesialisert kunnskap. Ved å velge riktig konsulent, definere klare mål, og sikre god kommunikasjon gjennom hele prosessen, kan styret oppnå betydelige forbedringer som kan styrke organisasjonens langsiktige suksess.
Enten du leder en liten bedrift, en kommunal organisasjon, eller en ideell forening, kan eksterne konsulenter gi verdifull støtte som gjør at styret kan operere på et høyere nivå og levere bedre resultater.
