Evaluering av styrets prestasjoner er en kritisk prosess for å sikre effektivt styrearbeid, og for å oppnå selskapets mål og verdier. Styrets evne til å lede virksomheten både strategisk og tilsynsmessig påvirker direkte selskapets overordnede suksess. Gjennom både intern og ekstern evaluering av styrets prestasjoner, kan forbedringsområder identifiseres, slik at styret kan sørge for kontinuerlig utvikling.
Hvorfor er evaluering av styrets prestasjoner så viktig?
Evaluering av styrets prestasjoner er avgjørende for å sikre at selskapet har en klar strategi, sterk ledelse, og drives på en ansvarlig og bærekraftig måte. Regelmessig evaluering av styrets prestasjoner bidrar til å avdekke styrker og svakheter, forbedre samarbeidet mellom styremedlemmer, og sikre at styret tilpasser seg de endrede kravene fra markedet og organisasjonen. Dette er nøkkelen til styrets suksess.
Videre fremmer evaluering av styrets prestasjoner ansvarlighet og åpenhet i styrearbeidet. Det gir et strukturert rammeverk for å måle hvor godt styret oppfyller sine ansvar, og gir innsikt i hvordan styret kan forbedres for å møte fremtidige utfordringer.
Intern evaluering av styrets prestasjoner
Intern evaluering av styrets prestasjoner innebærer at styret evaluerer seg selv ved bruk av metoder som spørreskjemaer, gruppediskusjoner eller individuelle tilbakemeldinger. Dette er en verdifull prosess for å få innsikt i hvordan styremedlemmene oppfatter sitt eget arbeid, samt samarbeidet innad i styret. Her er noen metoder for intern evaluering av styrets prestasjoner:
1. Spørreskjema og selvvurdering
En populær metode for intern evaluering av styrets prestasjoner er spørreskjemaer. Styremedlemmer fyller ut skjemaer som vurderer styrets prestasjoner, effektiviteten i møter, samarbeid, og evnen til å håndtere strategiske og risikorelaterte spørsmål. Både kvantitative (skalaer) og kvalitative (åpne svar) spørsmål brukes.
Selv om selvvurdering kan være subjektiv, gir det nyttige innsikter i hvordan medlemmene opplever styrets prestasjoner, og hvor de ser behov for forbedringer. Evalueringen kan også identifisere forskjeller i oppfatninger blant styremedlemmer, noe som indikerer mulige justeringer.
2. Gruppediskusjoner
Etter at spørreskjemaene er besvart, kan styret arrangere en gruppediskusjon for å gjennomgå resultatene. Dette gir medlemmene mulighet til å reflektere over tilbakemeldingene og foreslå forbedringer. Slike diskusjoner kan styrke samarbeidet i styret, ved å fremme åpenhet og deling av ideer.
3. Styreleders evaluering
Styrelederen har en sentral rolle i intern evaluering av styrets prestasjoner ved å gi direkte tilbakemeldinger til både individuelle medlemmer og styret som helhet. Dette baseres på observasjoner fra styremøtene, samarbeidet mellom medlemmene og styrets evne til å fatte gode beslutninger.
Ekstern evaluering av styrets prestasjoner
Ekstern evaluering av styrets prestasjoner innebærer at en uavhengig tredjepart vurderer styrets arbeid. Dette kan være en konsulent eller rådgivningsfirma som gir en objektiv analyse av styrets prestasjoner og identifiserer blindsoner som kanskje ikke er synlige internt. Her er noen fordeler med ekstern evaluering av styrets prestasjoner:
1. Objektivitet og nøytralitet
En av hovedfordelene med ekstern evaluering av styrets prestasjoner er objektiviteten. En ekstern part kan gi en upartisk vurdering av styrets styrker og svakheter, noe som gir en mer nøyaktig analyse og innsikt i hvordan styrets arbeid kan forbedres.
2. Benchmarking mot beste praksis
Eksterne rådgivere kan også benchmarke styrets prestasjoner mot bransjestandarder eller beste praksis fra andre lignende organisasjoner. Dette gir styret et sammenligningsgrunnlag og kan inspirere til forbedringer i styrets effektivitet og ytelse.
3. Anbefalinger for forbedring
Eksterne evalueringer resulterer ofte i en rapport med konkrete anbefalinger for hvordan styret kan forbedre sitt arbeid. Dette inkluderer forslag til endringer i styrets sammensetning, møtestrukturer, og strategiske fokusområder.
Kombinere intern og ekstern evaluering av styrets prestasjoner
For å få det beste resultatet er det ofte nyttig å kombinere intern og ekstern evaluering av styrets prestasjoner. Intern evaluering gir innsikt i styrets egen oppfatning, mens ekstern evaluering gir en objektiv analyse. Ved å kombinere begge metodene, får styret et helhetlig bilde av sine prestasjoner og kan bedre identifisere forbedringsområder.
Hvordan evaluering av styrets prestasjoner fører til handling
Evaluering av styrets prestasjoner er kun effektivt dersom det fører til konkrete tiltak. Etter en grundig evaluering bør styret:
- Identifisere prioriterte forbedringsområder: Styret må fokusere på de mest kritiske områdene som krever umiddelbar oppmerksomhet basert på evalueringen av prestasjonene.
- Sette klare mål og tidsrammer: Styret bør sette målbare mål for forbedring og definere en tidsramme for å nå disse målene.
- Følge opp fremdriften: Styret må regelmessig evaluere fremdriften mot målene og justere strategien etter behov for å sikre kontinuerlig forbedring.
Evaluering av styrets prestasjoner er en essensiell prosess for å forbedre styrets effektivitet og organisasjonens langsiktige suksess. Ved å gjennomføre både intern og ekstern evaluering, kan styret identifisere sine styrker og svakheter, forbedre samarbeidet, og tilpasse seg fremtidige utfordringer. Regelmessige evalueringer og en tydelig handlingsplan kan bidra til styrets kontinuerlige forbedring og selskapets suksess.
